SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

BATTERIES CADJEE; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de commerce de détail recherche un employé qualifié pour un contrat à durée déterminée de 24 mois à Saint-Denis. Les responsabilités incluent la gestion des mails et des courriers, le traitement des dossiers administratifs, et le classement. L'entreprise recherche une personne organisée et à l'aise dans les relations interpersonnelles. Ce poste convient aux débutants et nécessite une bonne connaissance des outils informatiques.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer courriers et e-mails.
• Maîtrise des techniques de contrôle de vente.

Responsabilités

• Gérer les accueils téléphonique et physique.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Tenir à jour l'agenda de son service.
• Assurer les relances client.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Connaissance des outils informatiques

Planification

Empathie

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Responsabilités

• Être organisé
• Gérer les accueils téléphonique et physique
• Gérer les courriers et les e-mails
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité
• Déposer les chèques en banque
• Assurer les enregistrements des caisses journalières
• Assurer les enregistrements des marchandises
• Tenir à jour l'agenda de son service
• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
• Maîtriser les outils de gestion commerciale
• Maîtriser les techniques de contrôle de vente
• Assurer les relances client

Contrat

Type de contrat: CDD - 24 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail: 35H/semaine, Travail en journée

Salaire: % selon grille Conventionnée

Déplacements: Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles

Employeur

6 à 9 salariés

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