Secrétaire administrative et juridique H / F

Département des Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Les missions en bref …

Le pôle Evaluation et Coordination (PEC) a la responsabilité principale de coordonner l’action des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) en lien avec la CNSA et ses partenaires : pilotage et harmonisation de leur activité, accompagnement technique des professionnels, formation, suivi qualité, suivi des recours, expertise pour les situations complexes, observatoire des besoins PA / PH, conduite du changement des équipes.

Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du pôle, composée de 30 professionnels : travailleurs sociaux, paramédical, médecins.

Sous la responsabilité du Responsable du PEC, vous aurez pour mission d’assurer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du pôle :

Secrétariat administratif

• Gestion des MISPES (Mise en situation en milieu professionnel en ESAT) – en moyenne demandes par an.
• Répondre aux appels des usagers sur l’état d’avancement des procédures contentieuses, conciliations et médiations.
• Répondre aux demandes des PAT pour les renseigner sur l’avancement des procédures contentieuses ou autres, ainsi que fournir des réponses de niveau 1 aux questions juridiques par téléphone, mail ou via la GRC.
• Réceptionner et attribuer les courriers, qu’ils soient en format papier (jugements du tribunal judiciaire) ou via la GED (conclusions de la partie adverse, avis de recours, date d’audience, etc.).
• Compléter l’outil SOLIS pour l’enregistrement des recours amiables et contentieux.

Secrétariat juridique

• Conciliations : environ 80 par an. Gestion, envoi des courriers de désignation des conciliateurs, suivi, réception et impression des rapports de conciliation, envoi à l’usager avec modalités de recours, échanges réguliers avec les conciliateurs et juristes du CD.
• Médiations : environ 60 par an. Gestion du calendrier, suivi des médiations, enregistrement dans SOLIS, lien avec les PAT et usagers.

Recours contentieux

• Interlocuteur du greffe des tribunaux judiciaires et des juridictions d’appel en prévision des audiences.
• Vérifier la recevabilité du recours, assurer la présence d’un RAPO, et le bon portage devant la bonne juridiction.
• Préparer l’administratif des contentieux : enregistrement, création de dossiers, demandes d’informations aux PAT, mise à jour des agendas.
• Suivi du contentieux : tamponner la réception du jugement, le numériser, l’enregistrer, et faire le lien avec les juristes.
• En cas de décision de la CDAPH, consulter les juristes pour un éventuel appel ou contacter l’organisme payeur si non.

Formation

• BTS ou diplômes équivalents.
• Certifications spécifiques (ex. certificat Voltaire).

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques.
• Préparer les dossiers pour les audiences au tribunal judiciaire.

Savoir-être

• Aisance au téléphone.
• Capacité d’écoute des usagers.
• Esprit d’équipe.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante, attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner son poste. Nous recherchons des candidats compétents, ambitieux, créatifs, déterminés, avec l’esprit d’initiative et un sens de l’intérêt général. Notre force réside dans nos collaborateurs.

Le Département des Yvelines favorise des conditions de travail inclusives, notamment pour les personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à toute personne motivée.

La vie au Département des Yvelines

Nous vous proposons une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité, et d’équilibre :

• Une mission qui sert l’intérêt général.
• Un parcours d’intégration complet, des formations, conférences, contenus en ligne.
• 47 jours de congés annuels, espaces de co-working, télétravail, bibliothèque numérique, aides et prestations sociales.