SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE H/F

Sim Emploi; Fontenay-en-Parisis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des Portes Automatiques recherche un(e) Secrétaire Administrative pour gérer les appels entrants et répondre aux demandes des clients. Le candidat idéal doit avoir une bonne élocution, maîtriser le Pack Office, notamment Excel, et être à l'aise avec les outils ERP. Poste basé à Fontenay-en-Parisis, 39 heures par semaine, voiture nécessaire en raison du mauvais accès en transports en commun.

Qualifications

• Avoir une bonne élocution et l'habitude du téléphone.
• Être très à l'aise pour gérer les appels entrants.
• Maîtriser le Pack Office, surtout Excel.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et envoyer les devis.
• Répondre aux emails des clients et gérer les rapports hebdomadaires.
• Organiser les plannings des techniciens pour les interventions.

Connaissances

Élocution

Gestion des appels

Maîtrise du Pack Office

Outils

Excel

ERP (SAP, AS400)

Description du poste

Overview

Secrétaire Administrative, très à l'aise au téléphone, gestion des appels entrants, prendre les renseignements nécessaires afin d'envoyer le bon Technicien pour effectuer le dépannage. Envoi des devis, répond aux mails Clients, gère les rapports hebdomadaires des Techniciens. Gère les plannings rapport des pannes et des interventions réalisées chaque semaine et dans le mois.

Maitrise du Pack office, notamment les tableaux sur Excel, avoir travailler sur un ERP, type SAP ou AS400. Avoir une bonne élocution, l'habitude du téléphone.

Poste sur 39 Heures. Voiture indispensable car très mal desservie en transports.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans le domaine des Portes Automatiques, Portes de Parking, Fermetures industrielles.