Secrétaire Administratif.ve des Achats H/F/X

Exaltan RH; Pont-d'Ain; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accompagnement administratif recrute un.e Secrétaire Administratif.ve des Achats à Pont d’Ain, en CDI. Le poste implique le suivi des dossiers achats à l’international et la gestion de diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un BAC +2 et minimum 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise le Pack Office et parle anglais à un niveau intermédiaire.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d’assistanat.
• Bonne maîtrise de l’anglais pour communiquer avec des fournisseurs.
• Curiosité intellectuelle et goût pour les chiffres.

Responsabilités

• Suivre les dossiers achats à l’international.
• Gérer les tâches administratives au sein de l'équipe.
• Assurer la facturation et le classement des dossiers.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Anglais intermédiaire

Organisation

Rigueur

Analyse

Formation

BAC +2 en administratif ou comptabilité

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, notre client qui accompagne dans l’acheminement de l’électricité dans notre quotidien, recrute un.e Secrétaire Administratif.ve des Achats, en CDI sur Pont d’Ain.

Pourquoi notre client recrute ?

Au sein d’une équipe de 10 personnes et rattaché.e au directeur des achats, vous aurez pour missions principales :

• Suivre les dossiers achats à l’international : rédaction et édition de commandes, passage de commandes (outillages…), suivi des commandes, suivi et gestion des transports (prise en compte des droits de douane, incoterm).
• Gérer les tâches administratives : standard téléphonique, réception physique des visiteurs, envoi et réception de colis, classement de dossiers, rédaction de documents, facturation, mise en forme de tableaux pour les acheteurs et la gestion des déplacements des acheteurs (réservation train, avion, hôtel etc.).

Quel est votre profil ?

Vous possédez un BAC +2 dans le domaine administratif ou comptabilité et avez une expérience de minimum 3 / 5 ans sur un poste d’assistanat dans le secteur industriel.

Vous maitrisez obligatoirement le Pack Office (Word, Excel, Power Point) sur des fonctions avancées.

Vous êtes à l’aise en anglais avec un niveau obligatoirement intermédiaire (écrit, un peu d’oral) pour échanger avec des fournisseurs ou les équipes en Chine.

Vous êtes une personne curieuse intellectuellement, fiable et rigoureuse, avez l’esprit d’analyse et de synthèse ainsi que le goût pour les chiffres, l’administratif et le travail bien fait.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Statut : Employé
• Salaire : 24 K€ à 29 K€ / an + intéressement
• Horaires : 35 H / semaine : lundi au vendredi : 08h00‑12h00 ; 13h30‑16h30 ou possibilité de temps partiel

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