Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

ECOLE DE CONDUITE VH FORMATION; Neuville-en-Ferrain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de conduite locale située à Neuville-en-Ferrain recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel. Le poste implique l'accueil des clients, la vente des formations et la gestion administrative des dossiers. Des compétences en informatique sont nécessaires, ainsi qu'un bon sens de l'accueil. CDI proposé avec une rémunération de 1214€ brut par mois.

Qualifications

• Bon sens de l'accueil et bonne expression écrite et verbale.
• Rigueur et ponctualité requises.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueil des clients/élèves.
• Vente et facturation des prestations.
• Suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Utilisation de la suite Office

Maîtrise d'un CRM

Gestion administrative du courrier

Description du poste

Offre n° 198CKHP - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation de son Accueil Client, l'auto-école VH FORMATION, située dans la ville de Neuville-En-Ferrain, recherche un(e) secrétaire H/F à temps partiel. L'équipe actuelle se compose de 2 collaborateurs, dans des postes administratifs et de formateurs auto et moto qui ont à cœur de travailler avec sérieux, respect, mais aussi bonne humeur. Nous avons à cœur que vous partagiez cet état d'esprit !

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Accueil Physique et téléphonique des clients/élèves
• Vente et facturation des différentes prestations de formations
• Suivi Administratif des dossiers de permis de conduire
• Tenue des plannings
• Rédaction et archivages de documents

Afin de répondre aux caractéristiques du poste, vous avez un bon sens de l'accueil et une bonne expression écrite et verbale, vous êtes rigoureux(se) et ponctuel(le). Vous savez utiliser les outils informatiques : suite Office, maîtrise d\'un CRM.

Organisation du travail :

• Lundi FERMÉ
• Mardi 14h - 19h
• Mercredi 14h - 19h
• Jeudi 14h - 19h
• Vendredi 14h - 19h
• Samedi 10h - 12h

Contrat : CDI – Temps partiel (22 h/semaines). Travail le samedi.
Rémunération : 1214€ Brut mensuel sur 12 mois.

Poste à pourvoir en CDI. Merci de nous faire parvenir votre CV et une description de vos motivations concernant ce poste.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement de la conduite

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Employeur : 6 à 9 salariés
• Ecole de conduite depuis 1998
• Permis A, AM et B

Employeur

École de conduite depuis 1998