Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

ALPES REGIE TRANSACTIONS; Moirans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière locale recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour gérer les responsabilités administratives et soutenir les agents immobiliers. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience dans le secteur immobilier et un Bac+3 ou équivalent. Le poste nécessite de bonnes compétences organisationnelles et de communication. Horaires : semaine de 30 heures avec possibilité d'évolution salariale.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans l'immobilier indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative générale des visites et appels.
• Préparation des documents de vente et location.
• Suivi des relations avec les clients.
• Assistance aux agents immobiliers pour les visites.
• Veille juridique sur les réglementations immobilières.
• Gestion financière des paiements et factures.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 196YHJZ Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Responsabilités

1. Gestion administrative générale: Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques; Réception, tri, et distribution du courrier; Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs; Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques); Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers.
2. Gestion des dossiers immobiliers: Préparation et suivi des documents de vente, de location et d\'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.); Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires); Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations); Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations; Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux): déclaration à l\'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations; Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires).
3. Gestion des relations avec les clients: Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires et les propriétaires; Organiser et planifier les visites des biens immobiliers; Répondre aux demandes de renseignements des clients potentiels.
4. Assistance aux agents immobiliers: Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les visites; Tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance (ventes, locations, etc.); Recherche de biens immobiliers en fonction des critères des clients; Gestion de la publicité et de la communication (annonces immobilières, brochures, etc.).
5. Suivi juridique et réglementaire: Veille juridique sur les réglementations en vigueur dans le secteur immobilier; Suivi des déclarations administratives et fiscales liées aux biens immobiliers (copropriété, diagnostics, etc.); Préparation des documents pour les notaires, avocats, ou autres parties prenantes légales.
6. Gestion financière et comptable: Suivi des paiements, factures, et relances en cas de retard; Gestion des comptes fournisseurs et clients; Préparation des états financiers pour la direction ou les clients.

Évolution salariale possible selon les compétences et l\'ancienneté.

Horaire de travail: lundi de 14h à 18h; du mardi au vendredi: de 9h à 12h et de 14h30 à 18h. Poste à pourvoir fin août/début septembre.

Type de contrat: CDI

Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans l\'immobilier - Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Agences immobilières

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