Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

GCSMS DE L UNION BELGE; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées située à Courbevoie recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil et gérer les aspects administratifs de l'établissement. Le poste offre une rémunération de 2029€ brut par mois avec des avantages tels que des primes et des repas. Les candidats débutants sont les bienvenus, et des diplômes en Gestion-Administration sont souhaitables. Un contrat CDI avec un travail en journée, inclut des week-ends.

Prestations

Prime transports

Repas faits-maison

Mutuelle

Parcours d'intégration personnalisé

Possibilité d'évolution de carrière

Qualifications

• Débutant accepté.
• Diplômes adaptés en Gestion-Administration.
• Envie d'aider les résidents et leurs proches aidants.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la Résidence.
• Gestion administrative de l'entrée à la sortie du résident.
• Suivi des comptes résidents et préparation des relances.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Titre professionnel secrétaire assistant

Formation

CAP ou BEP en Gestion Administrations

Description du poste

Offre n° 198FBFH - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

En tant que Secrétaire administrative H/F, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Résidence. De plus, vous contribuez à la gestion administrative de l'établissement :

• Traitement des courriers, rendez-vous, réponses aux prestataires
• Gestion administrative de l'entrée à la sortie du résident (préparation du contrat d'hébergement, préparation du dossier administratif et suivi)
• Gestion de la facturation résidents (saisie des éléments de facturation comptables, préparation des STDC)
• Suivi des comptes résidents, préparation et envoi des relances

Votre planning :

• 09H00 - 20H00 (roulement sur 4 semaines)
• 1 week-end sur 2 travaillé
• Vous travaillez entre 3 et 4 jours par semaine

Rémunération - 2029€ brut par mois (avec SEGUR) - Prime annuelle de participation et autres primes

Les bonus du quotidien :

• Prime transports
• Repas faits-maison (avantage en nature)
• Intégrer Mapad c'est aussi : Mutuelle - Parcours d'intégration personnalisé - Possibilité d'évolution de carrière

Profil Recherché

• Diplômes adaptés : Gestion-Administration
• Envie d'aider les Résidents et leurs proches aidants
• Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !

Notre établissement

La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au cœur d'un parc arboré de 6.000 m², elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c'est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être. Notre Ehpad est accessible en transport en commun: bus, Transilien (ligne J), RER A. Vous pouvez également venir en voiture et vous rendre au sein de la résidence.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Travail par roulement
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Restauration

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents - Gestion Administrations

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Titre professionnel secrétaire assistant

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées