Secrétaire Administratif Santé & RH — Dossiers et Factures

La Croix-Rouge française; Forges-les-Eaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Forges-les-Eaux recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers. Les missions incluent la gestion des factures, la collecte d'informations spécifiques, et le suivi des contrats de travail. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un bac en gestion et avoir des compétences en bureautique, organisation et discrétion. Ce poste est disponible à partir du 1er janvier 2025 et inclut une prime de fin d'année.

Prestations

Prime de fin d'année

Laforcade

Qualifications

• Diplômé(e) d'un bac en Assistance à la gestion des organisations ou en Gestion administration.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sensible à la discrétion et à la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages.
• Suivre les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Enregistrer les factures de soins dans un logiciel interne.
• Collecter et transmettre des informations spécifiques en respectant les procédures.
• Suivre les contrats de travail.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Bonne orthographe et capacité de rédaction

Connaissance des bases RH

Formation

Bac Assistance à la gestion des organisations

Bac Gestion administration

Description du poste

Une organisation à but non lucratif située à Forges-les-Eaux recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers. Les missions incluent la gestion des factures, la collecte d'informations spécifiques, et le suivi des contrats de travail. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un bac en gestion et avoir des compétences en bureautique, organisation et discrétion. Ce poste est disponible à partir du 1er janvier 2025 et inclut une prime de fin d'année.