Secrétaire Administratif H / F

MOSELLE INTERIM; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Secrétaire (H/F) à Nanterre. Vous serez un pilier administratif, gérant les appels entrants, la facturation et l'accueil des visiteurs. Une première expérience est souhaitée et une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. Ce poste est proposé en CDD avec possibilité de CDI.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion du standard téléphonique et des appels entrants.
• Gérer la facturation et suivre les paiements des clients.
• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Organisation

Sens du service

Discrétion professionnelle

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Lieu : Nanterre Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI Salaire : 13€ / h Disponibilité : Dès que possible En tant que Secrétaire (H / F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion du standard téléphonique - Réception et orientation des appels entrants - Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés - Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers Gestion administrative et bureautique - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Gestion des emails et courriers entrants et sortants - Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers Facturation et suivi financier - Édition et suivi des factures clients et fournisseurs - Enregistrement des paiements et relances en cas de retard - Collaboration avec le service comptable Accueil physique des visiteurs - Réception et orientation des clients et partenaires - Gestion des accès et application des consignes de sécurité Organisation et coordination interne - Planification et suivi des rendez-vous - Gestion de l'agenda de la direction ou des responsables - Commande et gestion des fournitures de bureau

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes compétences en communication et en organisation - Sens du service et discrétion professionnelle