Secrétaire administratif H/F

I GLASS; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise administrative à Metz recherche un(e) Secrétaire administratif H/F. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des clients, de la gestion des rendez-vous, et de la facturation. Un Bac en secrétariat est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste propose un contrat en CDI avec un salaire brut de 11,88 Euros de l'heure sur 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
• Aimer le contact avec les clients et avoir un bon sens de l'organisation.
• Être respectueux de la hiérarchie et maintenir la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les rendez-vous.
• Rédiger des documents administratifs.
• Gérer la facturation et les relances.

Connaissances

Autonomie

Communication

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 198DVVV - Secrétaire administratif H/F

Notre équipe est composée de 2 Techniciens, la dirigeante et une apprentie. Vous serez sous la responsabilité de la directrice du centre. Vos missions :

• Accueil des clients, prise de rendez-vous, traitement du courrier, gestion des dossiers, saisie de documents.
• Gestion et organisation de l'agenda, facturation et suivis des règlements, relance assurance et prospection.
• Mission 1 : Accueil physique et téléphonique
• Mission 2 : Rédiger des documents administratifs (courrier, mail.)
• Mission 3 : Facturation
• Mission 4 : Déclaration de sinistres
• Mission 5 : Relance assurance
• Mission 6 : Veiller au suivi des dossiers, archiver des documents
• Mission 7 : Gérer les commandes
• Mission 8 : Organisation de l\'agenda et prise de rendez-vous
• Mission 9 : Prospection
• Mission 10 : La communication d\'informations en interne
• Mission 11 : Etablir un compte rendu

Compétences : Autonomie, communication, l\'adaptabilité, le travail en équipe

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles

Savoir-être : Aime le contact avec les clients, sens du relationnel, respect de la hiérarchie, sens de l\'organisation, sens de la confidentialité

Centre situé au 329 avenue de Strasbourg à Metz

Horaires : Du lundi au vendredi 9h-12h 14h-18h et le samedi matin 9h-12h

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

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