Secrétaire administratif en unité de formation par apprentissage (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation basé à Paris recherche un Secrétaire administratif pour accompagner le fonctionnement d'une unité de formation par apprentissage. Le candidat idéal aura un Bac minimum et une expérience en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'accueil des apprentis, la gestion des dossiers, et le suivi pédagogique. Ce poste est à temps plein avec un CDD de 12 mois, offrant une rémunération entre 22 000 et 26 000 euros brut par an.

Qualifications

• Diplôme Bac minimum et expérience confirmée en poste similaire.
• Connaissance des logiciels de gestion scolaire appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et travail en équipe indispensable.

Responsabilités

• Rôle administratif et éducatif au CFA de Paris.
• Gestion administrative des documents et des réunions.
• Encadrement et suivi éducatif des apprentis.
• Interface avec les entreprises partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne capacité rédactionnelle

Sens de la communication

Organisation

Esprit d’analyse

Formation

Bac minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Yparéo

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire administratif en unité de formation par apprentissage (H/F) — Paris 13e

Type de contrat: CDD - 12 mois

Temps plein (37h/semaine)

Rémunération: entre 22 000 et 26 000 euros brut par an, selon profil.

Responsabilités

• Rattaché(e) au CFA académique de Paris, rôle administratif et éducatif pour accompagner le bon fonctionnement de l’unité de formation par apprentissage Bachelard et le suivi des apprentis.
• Gestion administrative: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique), saisie et suivi des documents (courriers, rapports, comptes rendus), organisation des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus).
• Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs (inscriptions, absences, bulletins scolaires, certificats médicaux, conventions d’alternance).
• Support pédagogique: gestion des dossiers pédagogiques des apprentis, mise à jour des bases de données (logiciel Yparéo), suivi des inscriptions aux examens et préparation des jurys, diffusion des documents pédagogiques.
• Encadrement et suivi éducatif: surveillance et encadrement des apprentis pendant les temps scolaires et périscolaires, sécurité et bien‑être, respect des droits, prévention et gestion des situations conflictuelles, actions favorisant la réussite et l’intégration.
• Relations extérieures et projets: interface avec les entreprises partenaires, participation à l’organisation des journées portes ouvertes et autres événements, contribution à des projets spécifiques de l’UFA.

Profil recherché

• Diplôme: Bac minimum, expérience confirmée sur un poste similaire ou dans l’encadrement éducatif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe correcte.
• Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes d’apprentissage (idéal si connaissance du logiciel Yparéo).
• Sens de la communication, rigueur, organisation, discrétion et sens du service public.
• Esprit d’analyse, capacité à gérer plusieurs tâches et travail en équipe.

Informations complémentaires

• Qualité: Employé qualifié
• Secteur: Formation continue d’adultes
• Établissement employeur: GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF
• Effectif: 50 à 99 salariés

Égalité des chances

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.