Secrétaire administratif / administrative (H/F)

DiTEP GESVRES; Treillières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association du secteur médico-social recherche un(e) Secrétaire administratif(ive) pour un CDD de 10 mois à Treillières. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des plannings et de diverses tâches administratives. Une expérience d'au moins un an ainsi qu'un Bac ou équivalent sont requis. Le poste offre un travail en journée, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Maîtrise de l'outil bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des visiteurs.
• Gestion des plannings et des réservations.
• Réalisation des tâches administratives diverses.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Relationnel et écoute

Rigueur

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197VWNM Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de secteur du Dispositif Thérapeutique Éducatif et Pédagogique à Nantes (44), vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos missions principales sont les suivantes :- Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ;- Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents - Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels) ;- Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l accueil (traiter, répartir) ;- Gestion les réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ;- Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;- Réalisation du secrétariat de l'établissement et les divers tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations) ;- Conception et mise à jour des tableaux de bord d'activité ;- Constitution et suivi des dossiers des usagers ;- Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;- Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;- Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement ;- vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d autonomie et savez naturellement vous organiser,- vous maîtriser parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office word - excel - powerpoint...., standard,)

Type de contrat : CDD - 10 Mois. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Autre
• selon convention CCN 66

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d autonomité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

50 à 99 salariés

Association Nationale du secteur social et médico-social Activité au sein d'un Dispositif Thérapeutique Éducatif et Pédagogique à Nantes accueillant des enfants de 6 à 14 ans avec troubles du comportement et de la conduite M. Gael DUBERN

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