Secrétaire administratif / administrative (H/F)

PASCAL NUNES GWENAELLE RENAULT,ETIENNE P; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet juridique dynamique à Rueil-Malmaison recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour des tâches polyvalentes telles que le classement de documents et la gestion du courrier. Démarche conviviale et dynamique dans l'équipe. Le poste est en CDI avec un salaire brut entre 1802 et 2000 euros par mois sur 12 mois.

Prestations

Ambiance conviviale

Équipe dynamique

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en archivage, classement et gestion administrative requises.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Prendre en charge les tâches administratives variées.
• Assurer le classement de documents et la gestion du courrier.
• Planifier des rendez-vous et mettre à jour les dossiers.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197DGGB
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives.Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée.Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, dePlanifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique.L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques.L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage.Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

3 à 5 salariés

L'Office de Rueil Malmaison est une charge Ministérielle et Publique agissant dans de multiples activités juridiques et pratique des ventes aux enchères.Depuis 2019 un nouvel office est rattaché se situant à BobignyL'équipe de collaboratrices et collaborateurs est jeune et dynamique.L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage.Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.Mme laure GONZALEZ

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