Sécretaire Accueil (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services sociaux recherche un(e) Secrétaire Accueil (H/F) à temps partiel à Lyon. Vous serez responsable de l'accueil des résidents et des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives. Le poste exige une présentation soignée et une expérience d'au moins un an. Un contrat à durée déterminée de 9 mois est proposé avec un salaire brut horaire de 11.88 euros.

Qualifications

• Expérience de 1 an nécessaire dans un poste similaire.
• Connaissances en secrétariat et gestion des ressources.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Assurer la gestion du standard téléphonique.
• Effectuer des tâches administratives comme la saisie de courrier.

Connaissances

Bonne présentation

Amabilité, sens de l'accueil

Capacité d'adaptation

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent - BEP Secrétariat

Description du poste

Overview

Offre n° 191LQJJ - Sécretaire Accueil (H/F)

Recherche profil de secrétaire accueil (h/f) - A compétence égale priorité Bénéficiaire du RSA SOCLE, Merci de bien indiquer que vs êtes bénéficiaire du RSA SOCLE.-Secrétaire Accueil à 80%Semaine A : travaille le Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche. Semaine B : travaille uniquement Mercredi et Jeudi.

Responsabilités

1. Accueil-standard: Pour garantir la bonne image de marque de l'établissement, la Secrétaire Accueil accueille les résidents, les familles et les visiteurs avec courtoisie; répond aux demandes de renseignements avec clarté et précision et, si nécessaire, les dirige vers la personne compétente; assure la surveillance des entrées et sorties de l'établissement dans le respect des consignes de sécurité (vidéosurveillance et portail électrique); répond au standard avec efficacité et amabilité: en répondant rapidement aux appels et en soignant son élocution; en transmettant les appels avec discernement selon les besoins exprimés par l interlocuteur; assure le bon fonctionnement du standard (codification des nouveaux numéros, édition des listings de taxes en fin de mois ou à chaque changement de chambre).
2. Secrétariat: La Secrétaire Accueil assure la frappe du courrier sur traitement de texte ou tableur et le classe; adresse les factures clients et assure la réception des paiements; aide la Secrétaire Administrative lors des pointages et vérifications; effectue certaines tâches dévolues à la Secrétaire Administrative, selon les besoins du service, en fonction des instructions du Responsable Pôle Hébergement; gère les stocks de pré-imprimés, de fournitures de bureau et timbres postaux; réceptionne et trie le courrier.
3. Participation à la vie de l'établissement: En concertation avec le Responsable Pôle Hébergement, la Secrétaire Accueil peut être amenée à participer au suivi des règlements-coiffeur, à la tenue et la décoration de la boutique, à la réalisation des programmes d'animation et des affiches et des menus, à l'animation.

Aptitudes et compétences

• Bonne présentation
• Amabilité, sens de l'accueil
• Capacité d'adaptation
• Discrétion

Conditions

Type de contrat: CDD - 9 Mois

Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine; Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience: 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- BEP Secrétariat, métier du tertiaire

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées