Secrétaire (43/25/CADA17) H/F (H/F)

CADA 17; Périgny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association spécialisée dans l'accueil et l'insertion recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil et les dossiers administratifs. Ce poste nécessite un BAC +2 et une certaine rigueur dans l'organisation. Les candidats doivent être fiables et avoir de bonnes compétences en communication. Après une période de formation, vous intégrerez une équipe dynamique pour contribuer à des missions d'insertion sociale.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Prime de panier

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, administration ou sciences sociales.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou social est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en communication requises.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer les dossiers des demandeurs d'asile.
• Coordonner avec l'équipe et préparer des documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Sens du service

Communication

Formation

BAC +2 dans un domaine pertinent

Outils

Word

Excel

SharePoint

Description du poste

Offre n° 198FZKX

Secrétaire (43/25/CADA17) H/F

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...). L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge.

Responsabilités

• Accueil et Orientation: accueil physique et téléphonique; accueil des demandeurs d'asile et orientation vers les professionnels appropriés.
• Gestion Administrative: gestion des dossiers des demandeurs d'asile (création, mise à jour, suivi, archivage papier et numérique); rédaction de courriers et compte rendus; préparation des documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.); enregistrement des documents comptables des résidents dans les dossiers numériques et SharePoint; suivi et enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.); envoi des demandes de prolongations OFII et CPH; suivi et mise à jour des tableaux de bord du CADA (MAJ tableau interne, GED du DNA, GELOS).
• Coordination: coordination avec les membres de l'équipe, la Cheffe de Service et la Coordinatrice; participation aux réunions mensuelles du service.
• Soutien logistique: aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre.

Profil et qualifications

• Qualités: rigueur, organisation et fiabilité; sens du service et de l'écoute; adaptabilité et flexibilité; esprit d'équipe.
• Compétences: maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, etc.); excellentes compétences en communication écrite et orale; capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Diplôme: BAC +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.).
• Expérience: une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout.

Conditions

Type de contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
Salaire:

• Salaire brut mensuel: 2143.63 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

L'Escale est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, les soins et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 52 services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion par l'activité économique. Répartie sur 2 sites La Rochelle et Niort. Nos actions touchent les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. Nous comptons aujourd'hui plus de 450 salariés et plus de 4500 usagers, clients, patients.