Gestionnaire administratif pour la délivrance des droits d'accès

Secrétariat général (SG); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service gouvernemental à Paris recherche un Gestionnaire administratif pour la délivrance des droits d'accès. Le candidat idéal sera en charge de la création de badges, de la gestion du courrier et des statistiques, ainsi que des sauvegardes informatiques. De plus, il devra faire preuve de réactivité, de sens relationnel et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste nécessite un niveau Baccalauréat minimum.

Qualifications

• Doit avoir un excellent sens relationnel et de la réactivité.
• Compétences rédactionnelles nécessaires pour rédiger des courriels et des notes techniques.
• Nécessite la maîtrise des outils bureautiques pour gérer les accès.

Responsabilités

• Créer des badges de gestion des accès.
• Gérer courriers et statistiques.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des sauvegardes informatiques.

Connaissances

Réactivité

Sens relationnel

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

SEC-GEN Gestionnaire administratif pour la délivrance des droits d\'accès H/F

Descriptif du poste

• Création de badges à partir d\'un logiciel dédié pour la gestion des accès piétons et véhicules
• Gestion du courrier
• Statistiques
• Sauvegardes informatiques
• Accueil physique et téléphonique

Ces missions sont susceptibles d\’évoluer en fonction de l’organisation du bureau.

Profil recherché

Le titulaire du poste devra faire preuve de réactivité et d\'un très bon sens relationnel. Il sera en lien avec les différents services du ministère (bureaux des ressources humaines et correspondants informatiques en particulier).

De bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires (envois de courriels, rédaction de notes techniques).

La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable pour l\'utilisation du système de gestion des accès et l\'exploitation des données.

Niveau d\'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Sira PEDRO, cheffe du pôle gestion des accès 01 53 18 73 10

Qui sommes-nous?

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général, le service de l\'immobilier et de l\'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et les services. Il apporte l\'expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d\'ouvrage et la conduite d\'opérations. Il assure pour l\'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l\'entretien, l\'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l\'environnement professionnel. Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l\'administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens. Il emploie près de 800 personnes et dispose d\'un budget d\'environ 130 m€.

Descriptif du service

Rattachée au Service de l’immobilier et de l’environnement professionnel, la MISSIM est chargée de garantir la sûreté des sites de l’administration centrale. A ce titre, elle met en œuvre l’ensemble des moyens humains, organisationnels et techniques pour faire face à des actes de malveillance dirigés contre les personnes ou les biens. Elle définit les procédures de contrôle et d’autorisation des accès sur les sites concernés et délivre les droits d’accès. Elle contrôle les prestations des sociétés de gardiennage et de sécurité des sites annexes. Elle supervise et contrôle le bon fonctionnement de la télésurveillance mise en place sur ces sites. La MISSIM est dirigée par un commissaire divisionnaire de la police nationale (A+) mis à disposition du MEFSIN. Elle comprend 14 agents administratifs et techniques (6 agents de catégorie A ou A+,6 de catégorie B ou B+ et 2 de catégorie C). Le chef de la MISSIM est l’officier de sécurité du Secrétariat général du MEFSIN et délégué pour la défense et la sécurité.

Art. L332-22, du code général de la fonction publique (contrat court)

Vacant à partir du 01/03/2026

Responsable ou chargée / chargé du contrôle des flux, des personnes et des biens

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