Responsable Système d'information documentaire

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un(e) Responsable Système d'information documentaire à Clermont-Ferrand. Le candidat sera chargé de piloter le système d'information de la Médiathèque et de manager une équipe de 5 agents. Exigences : compétences en gestion documentaire, conduite de projets et aptitudes managériales. Le poste est à temps complet et ouvert jusqu'au 7 juin 2019.

Qualifications

• Connaissances en gestion des collections documentaires.
• Compétences techniques en SGBD.
• Aptitudes à la gestion d'équipe.

Responsabilités

• Piloter le système d'information de la Médiathèque.
• Manager une équipe de 5 agents.
• Contribuer à l'évolution du service.

Connaissances

Gestion informatisée d'un fonds

Techniques de gestion des bases de données

Conduite de projets

Esprit de synthèse

Description du poste

Responsable Système d'information documentaire

Le conseil départemental du Puy-de-Dôme recrute un(e) Responsable Système d'information documentaire.

Cadre d'emplois : Bibliothécaires territoriaux. Motif de vacance d’emploi : Détachement / Conditions particulières : Poste à temps complet.

Sous l'autorité du Directeur de la Médiathèque départementale (MD), le Responsable Système d’information documentaire est chargé d’une part du pilotage du système d'information de la MD, avec la responsabilité d’une équipe de 5 agents, et d’autre part de la mutualisation avec le réseau départemental de lecture publique via Médiadôme (projet labellisé Bibliothèque numérique de référence - BNR - par le Ministère de la Culture).

1. Piloter et animer Médiadôme, plateforme de services numériques pour les bibliothèques du réseau départemental de lecture publique

• Assurer le lien direct avec le fournisseur de la plateforme, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
• Assurer le lien direct avec les réseaux de lecture publique intégrés.
• Animer un « club des utilisateurs » de Médiadôme.
• Concerter et informer les bibliothèques et réseaux intercommunaux souhaitant intégrer Médiadôme.
• Etre l’interlocuteur de la Bibliothèque nationale de France, dans le cadre de la convention de coopération documentaire et numérique.

2. Piloter et orienter le système d’information documentaire de la MD

• Garantir le bon fonctionnement de Médiadôme pour les usages de la MD.
• Proposer des orientations techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du circuit du document.
• Garantir la mise en œuvre des nouvelles normes de catalogage.
• Assurer le déploiement de la RFID pour les collections de la MD.
• Assurer l’information/formation des agents de la MD et des bibliothécaires du réseau.

3. Manager une équipe de 5 agents

• Management de 5 agents : l’administrateur du SIGB, les 3 rédacteurs de métadonnées et le manager des contenus numériques.
• Accompagner, suivre, planifier et prioriser les activités des agents.
• Garantir la transversalité et la circulation de l’information au sein de la MD.

4. Etre membre de l’équipe de direction de la MD

• Participer aux réunions de direction.
• Contribuer au fonctionnement et à l’évolution du service.
• Mettre en œuvre sa mission sous l'éclairage permanent des différents projets du service.
• Etre référent de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) pour la MD.
• Contribuer aux réflexions et projets de la Direction Accompagnement et Développement des Territoires (DADCT).

EXPERIENCES ET COMPETENCES

1. Connaissances professionnelles

• Gestion informatisée et/ou manuelle d'un fonds et d'une base documentaire.
• Fonctionnement et organisation de la collectivité.
• Méthodes de conduite de projets.
• Techniques et outils de gestion des bases de données.

2. Compétences techniques

• Suivre les évolutions des systèmes d'exploitation et SGBD.
• Cataloguer et classer les ressources documentaires-Concevoir des outils de contrôle et de pilotage.
• Coordonner et mobiliser les équipes autour d'un projet.
• Définir les modalités de pilotage du projet.
• Conduire la concertation entre les partenaires.
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources.
• Accompagner les utilisateurs dans l'apprentissage des nouvelles technologies.

3. Aptitudes professionnelles

• Aptitude pédagogique-Esprit de synthèse.
• Esprit d'initiative-Autonomie-Rigueur-Sens relationnel.

Les candidats titulaires de la Fonction Publique ou inscrits sur liste d’aptitude devront impérativement fournir une copie du dernier arrêté de situation administrative ou de l’attestation de réussite au concours.

Ce poste est ouvert jusqu'au 7 juin 2019.