Responsable Moyens Généraux Adjoint H/F

Avenir RH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur financier recherche un Adjoint Responsable des Moyens Généraux pour gérer l'opérationnel des infrastructures, la maintenance et la sécurité des sites. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 à Bac +5 en gestion et une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la coordination avec des prestataires, la mise en place de procédures de maintenance et la gestion des budgets. Ce poste exige d'excellentes capacités d'organisation et un bon sens du service.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 à Bac +5 en gestion des services généraux, logistique ou immobilier d'entreprise.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement multisites.

Responsabilités

• Gérer opérationnellement les infrastructures, la maintenance, la sécurité et la sûreté des sites.
• Superviser et coordonner les prestataires de services.
• Mettre en place des procédures de maintenance préventive.

Connaissances

Capacités d'organisation

Gestion multi-sites

Outils bureautiques

Connaissance des normes de sécurité

Sens du service

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion des services généraux

Outils

Logiciels de gestion des services généraux

Description du poste

Avenir RH recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur financier, un ADJOINT RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX H / F. Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des infrastructures, de la maintenance, de la sécurité et de la sûreté des sites, ainsi que du suivi budgétaire.

• Assurer la gestion quotidienne des locaux en coordination avec l'Office Manager (France et international)
• Superviser et coordonner les prestataires
• Mettre en place des procédures de maintenance préventive et curative
• Gérer la logistique et les services aux collaborateurs (fournitures, flotte mobile, IT)
• Déployer et suivre les plans de prévention et d'évacuation
• Garantir la conformité aux normes de sécurité et obligations légales
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de sécurité et environnement de travail
• Identifier des opportunités d'optimisation des coûts et proposer des améliorations
• Gérer les appels d'offres et contrats fournisseurs en lien avec le service Achats
• Suivre les budgets, factures et commandes
• Participer à des projets RSE, d'amélioration continue et de mise en place de nouveaux services

Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion des services généraux, logistique, immobilier d'entreprise ou domaine similaire.

Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement multisites et international.

Compétences et qualités

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion multi-sites
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux
• Connaissance des normes de sécurité et réglementations liées aux immeubles et installations
• Sens du service et aptitude au travail en équipe dans une environnement exigeant