responsable gestion administrative (F/H)

PerfHomme; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française spécialisée, située à Aigueperse, recrute un Responsable Gestion Administrative (F/H) pour gérer l'équipe administrative et piloter les opérations. Le candidat idéal possède une formation Bac +2/+3 et une expérience de 4 à 5 ans dans un environnement industriel. Ce poste implique une forte interaction avec différents services pour assurer la fiabilité des opérations administratives et financières.

Qualifications

• Expérience confirmée (4/5 années) en gestion administrative dans un environnement industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques et SI.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative quotidienne du site.
• Superviser la gestion financière locale.
• Garantir la bonne saisie et transmission des éléments variables de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Utilisation d'ERP

Compétences relationnelles

Formation

Bac +2/+3 en gestion d’entreprise / administration

Outils

Excel

Systèmes d'information (SI)

Description du poste

Présentation

Le groupe BACACIER est un des leaders de l’habillage métallique du bâtiment en France. Fort de plus de 500 collaborateurs, il développe une offre de produits sur les marchés industriels, tertiaires, agricoles et résidentielles autour de trois marques aux spécialités complémentaires : Bacacier by Kingspan (Profilage), Maison de L’Etancheur (Etanchéité) et Dôme Solar (Fixation de panneaux photovoltaïques).

Afin de consolider son organisation, nous recrutons son / sa futur(e) :

Responsable Gestion Administrative (F/H)

Poste basé à Aigueperse (63)

Basé(e) sur l’un des sites stratégiques du groupe Bacacier (+/- 80 personnes, 45.000 tonnes de métal transformé par an), vous animez et pilotez l’équipe administrative du site (6 personnes) en interaction régulière avec le siège basé à Riom.

Membre du CODIR du site, vous êtes la pierre angulaire dans le bon fonctionnement des différentes activités du site.

Aussi, vous assurez au quotidien la fiabilité de la gestion administrative et financière du site, tout en contribuant à la structuration et à l’amélioration continue de l’organisation.

Vos missions reposent sur les axes suivants :

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative quotidienne du site (flux administratifs fournisseurs, suivi des dossiers clients, reporting, coordination avec le siège).
• Assurer l’interface entre les services internes : logistique, production, commerce, comptabilité.
• Superviser la gestion financière locale : facturation achats et vente, suivi des stocks, indicateurs de performance, clôtures mensuelles.
• Sur le plan RH, garantir la bonne saisie et transmission des éléments variables de paie et gérer le volet administratif RH dans sa globalité (intégration, organiser les visites médicales, déclarations réglementaires…)
• Vous êtes force de proposition dans l’optimisation des processus et dans la mise en place d’outils de pilotage (ERP, reporting).
• Dans le cadre du développement et de la structuration du groupe, vous pourrez être impliqué(e) dans des projets transverses.

Formations

De formation supérieure type Bac +2/+3 en gestion d’entreprise / administration (DUT GEA /Licence Pro, Bachelor), vous justifiez d’une expérience confirmée (4/5 années) en gestion administrative acquise idéalement en environnement industriel ou sur site de production.

Capacités et aptitudes

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et SI (ERP, Excel, indicateurs de performance).
• Votre esprit analytique et votre capacité à prendre de la hauteur vous permettent d’appréhender un environnement en évolution permanente.
• Vos excellentes compétences relationnelles vous permettront d’animer les relations internes aussi bien au niveau du site que de vos interlocuteurs au siège à Riom où vous supervisez une partie de l’activité en lien avec votre site. Une présence régulière est nécessaire.
• Manager administratif et opérationnel vous avez une bonne culture de l’excellence opérationnelle afin d’organiser et fluidifier l’activité pour favoriser la performance industrielle avec le concours des équipes support du siège.