Responsable Financier

Département de la Vienne; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Nouvelle-Aquitaine recherche un Responsable de la mission financements externes. Vous serez chargé de suivre les programmations européennes, d'animer un réseau de partenaires et de coordonner les actions pour le déploiement des financements. Des compétences en gestion de projets et connaissance des fonds européens sont requises. Le poste est basé à Poitiers avec des déplacements ponctuels et possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail ponctuel possible

Remboursement 75% transport

Plan de développement des compétences

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et coordination d'équipes.
• Connaissance des règlementations européennes et des fonds publics.
• Compétences en communication et en partenariat.

Responsabilités

• Assurer le suivi des financements européens et des projets associés.
• Animer le réseau de bénéficiaires et coordonner les actions.
• Suivre les conventions de subvention et préparer les appels de fonds.

Connaissances

Gestion de projets

Analyse financière

Connaissance des fonds européens

Communication

Formation

Diplôme en finances, économie ou gestion

Description du poste

Overview

Le Département de la Vienne recrute un Responsable de la mission financements externes (H/F), au sein de la Direction des Finances et du Dialogue de Gestion (DFDG), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs.

Missions

Fonds européens :

• Assurer le suivi des programmations européennes et des fonds structurels associés (Comités de suivi et de programmation)
• Piloter et superviser le dispositif FSE+ au niveau départemental (programme opérationnel national)

Le Département est organisme de gestion intermédiaire du FSE+. Ce statut lui permet de piloter une subvention globale de plus de 5,4 M € au profit d’actions en faveur du retour à l’emploi et de l’inclusion sociale et à ce titre :

• Proposer une stratégie d’utilisation des crédits FSE+ (types d’actions financées, publics cibles, territoires)
• Réalisation des maquettes financières, des demandes liées à la convention de subvention globale et à ses avenants, des tableaux de bord
• Être pro-actif sur la négociation d’une prochaine subvention globale
• Rédiger et publier les appels à projets en lien avec Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS)
• Suivre et valider les instructions et les contrôles de service fait réalisés par les gestionnaires FSE+
• Préparer le comité de sélection, solliciter les différents avis externes, rédiger et planifier des rapports et délibération pour les Commissions Permanentes et ou Réunion de Conseil Départemental notamment au titre du comité de programmation
• Répondre aux conclusions des différents contrôles (contrôle interne, de supervision…), préparer et animer le dialogue de gestion avec la DREETS, être la/le référente au titre de la cartographie des risques et du plan d’action
• Assurer une veille réglementaire et stratégique européenne et nationale
• Suivre en dépenses et en recettes (préparation et exécution budgétaire, appels de fonds, …)

• Déployer un plan d’actions pour développer le recours aux financements européens (FEDER, Feader…)
• Réaliser une veille active continue sur les appels à projets publiés
• Identification des opportunités de dépôt de dossiers eu égard aux projets envisagés par le Département de la Vienne via un travail en étroite collaboration avec la mission Budget et Prospective qui assure le suivi des programmations pluriannuelles en fonctionnement et investissement, et les directions opérationnelles.
• Accompagner les directions sur la méthode, la compréhension et le respect des obligations, la formalisation des demandes notamment dans la plateforme régionale dédiée.

Animation des partenariats et coordination :

• Animer le réseau des bénéficiaires FSE+ sur le territoire et accompagner les porteurs de projets tout au long de la piste d’audit, depuis le dépôt de la demande de subvention jusqu’au contrôle de service fait – CSF (éligibilité, instruction, suivi, dépôt du bilan…)
• Travailler en lien étroit avec l’État (DREETS), la Région et les services internes du Département
• Participer aux instances relatives aux fonds européens (FSE+, FEDER, Feader…) et représenter le Département
• Promouvoir le recours au financements européens en développant des actions de communication en interne à l’occasion du « Joli mois de l’Europe ». Valoriser les projets soutenus (communication institutionnelle).

Management d’équipe :

Pour la réalisation des instructions et des contrôles de services faits au titre du FSE+, la/le responsable de la mission pourra s’appuyer sur une équipe constituée de 2 gestionnaires de fonds européens.

Subventions Etat : DSID, Fonds Vert

• Suivre les conventions d’attribution de subventions perçues par la collectivité au titre de l’investissement (DSID, Fonds Vert)
• Préparer les appels de fonds sur les subventions d’investissements : Etat de dépenses, Pièces comptables et autres pièces justificatives
• Présenter un tableau de bord de suivi des aides en investissement allouées et versées à la collectivité

Dialogue de gestion

• Contribuer à la démarche d’animation du réseau des référents financiers, budgétaires et comptables de l’ensemble de la collectivité pilotée par la Direction des Finances et du Dialogue de Gestion et qui porte principalement sur :
• L’amélioration de la qualité comptable en recettes et en dépenses
• La promotion d’une culture de gestion et l’incitation à la levée de financements externes
• Les conseils et le partage de bonnes pratiques dans la gestion des dossiers

Conditions de travail

• Résidence administrative : Hôtel du département à Poitiers.
• Bureau seul
• Déplacements ponctuels sur le territoire départemental (véhicule de service)
• Télétravail ponctuel possible

Liaisons fonctionnelles

Le poste sera en lien constant avec :

• En interne au Département : tous les services de la collectivité.
• En externe au Département :
• Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS)
• Structures partenaires recevant des concours financiers de la part du Conseil Départemental
• Région de la Nouvelle-Aquitaine.

Quotité de temps travaillée

100 %

Conditions transversales

• Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement
• Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
• Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
• Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
• Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .

Eliane SCHKLAR

Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel

Tél : [phone]

Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 janvier 2026 inclus.