Responsable Environnement de travail et Immobilier (F/H) – CDI

UNICEF FRANCE; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale à Paris recherche un responsable pour superviser les activités d’entretien et de maintenance des bâtiments. Le candidat idéal aura 10 ans d'expérience, une formation Bac+3/4 et une expertise en gestion de projets. Ce CDI propose de nombreux avantages comme le télétravail, la complémentaire santé, et d'autres bénéfices. Participez à la mission de défendre les droits de l’enfant avec nous !

Prestations

Télétravail

Complémentaire santé

Prise en charge transport

Accès à des activités sportives

JRTT

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans la supervision d'activités liées à l'environnement de travail.
• Expérience significative dans la supervision de travaux sur les bâtiments.
• Connaissance des réglementations en hygiène, sécurité et incendie.

Responsabilités

• Superviser les activités d’entretien et de maintenance.
• Établir les cahiers des charges et gérer les contrats.
• Assurer la gestion courante des assurances et de la logistique.

Connaissances

Expertise en maintenance

Gestion de projets

Compétences rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Formation

Formation Bac +3/4 en gestion technique ou bâtiment

Outils

Excel

Description du poste

Au sein de la Direction Gestion Support et Conseil et rattaché(e) directement à la Directrice, vous mettez à disposition les moyens et installations nécessaires au bon fonctionnement de l’UNICEF France dans le respect de la politique de sécurité, des budgets alloués et des délais impartis définis avec votre hiérarchie. Vous serez plus particulièrement amené(e) à piloter un important chantier associé à la rénovation du bâtiment.

Au-delà des activités associées à la préservation de la sécurité des biens et des personnes, vous œuvrez en coordination avec l’équipe RH à ce que le lien entre la politique humaine et sa déclinaison opérationnelle soit réalisée, notamment concernant la gestion de l’environnement de travail et le déploiement de la Politique RSO de l’association.

Vous avez pour missions

• Superviser les activités d’entretien et de maintenance, et plus spécifiquement d’importants travaux de rénovation (notamment énergétique) à programmer relatifs aux installations et bâtiments, dans le respect des règles de sécurité des biens et des personnes
• Établir les cahiers des charges, choisir les prestataires (dans le respect des politiques achats), organiser les appels d’offre, gérer les contrats et suivre la réalisation des missions
• S’assurer de la bonne application de la règlementation en matière de maintenance et de sécurité des installations, organiser une veille technique
• Mettre en place un programme d’amélioration du bâtiment visant à optimiser les coûts de maintenance et d’énergies (performance énergétique, systèmes de chauffage / climatisation…)
• Assurer la gestion courante des assurances portant sur les locaux réservés aux collaborateurs salariés, et aux bénévoles (répartis dans une cinquantaine de Comités régionaux), les effectifs et les déplacements de personnes
• Superviser et garantir l’inventaire du matériel et du mobilier
• Gérer les commandes, achats et distribution de fournitures / matériels divers ainsi que la logistique
• Proposer et mettre en œuvre la politique d’archivage et de stockage
• Proposer et suivre le budget dédié aux activités dans le respect du cadre budgétaire interne
• Concevoir, renseigner et mettre à disposition un tableau de pilotage de vos interventions
• S’assurer de la bonne application et de la mise à jour des procédures internes liées à votre périmètre
• Assurer, en lien avec l’équipe RH, les services aux collaborateurs/bénévoles : recueillir leurs besoins en termes d’environnement et d’aménagement des espaces de travail (notamment nouvelles modalités de travail)
• Encadrer la collaboratrice intervenant sur le déploiement des activités relatives à la Responsabilité Sociale de l’Organisation

Vous évoluez dans un environnement diversifié : l’ensemble des services de l’UNICEF France ainsi que les prestataires et fournisseurs intervenant sur le champ des services généraux.

Profil recherché et compétences

• Issu(e) idéalement d’une formation Bac +3/4 en gestion technique ou bâtiment, vous disposez d’une solide expérience d’au moins 10 ans dans la supervision d’activités liées à l’environnement de travail, comprenant une expérience significative associée à la supervision de travaux significatifs sur les bâtiments
• Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en maintenance, entretien des bâtiments et environnement de travail
• Vous connaissez bien la législation en vigueur, notamment en hygiène, sécurité, sûreté et incendie, ainsi que les enjeux relatifs aux obligations réglementaires
• Flexible, vous savez aussi faire preuve de rigueur dans les tâches qui vous sont confiées
• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous êtes réactif(ve) et efficace dans la réalisation de vos missions
• Reconnu(e) pour votre sens de la diplomatie, vous avez une réelle capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez également la gestion de projets et de budgets, ainsi que les outils bureautiques, en particulier Excel

Conditions

CDI à pourvoir dès que possible à Paris 6e (siège).

Rémunération à définir selon l’expérience et le profil.

Un accord télétravail en vigueur (de 1 à 3 jours/semaine) avec mise à disposition d’un ordinateur, une complémentaire santé et une prévoyance avec prise en charge à 90% par l’employeur, votre abonnement de transport remboursé à 60%, l’accès à un abonnement attractif de sport et de bien-être, des titres restaurant, une quinzaine de JRTT/an et bien d’autres avantages…

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !