Responsable entretien des sites H/F

RFC Consulting; Île-de-France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre d’enseignement et de recherche de premier plan recherche un responsable d’entretien pour superviser la gestion des sites et assurer la cohésion des services. Le rôle implique de collaborer avec diverses parties prenantes pour garantir un environnement de travail sûr et fonctionnel, tout en gérant les budgets et les performances des prestataires. Le candidat idéal devra posséder au moins un BAC+2, avoir 3 ans d'expérience, et maîtriser des outils comme PeopleSoft et Power BI.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Pass Navigo à 60%

Excellente mutuelle et prévoyance

Intéressement et participation

Qualifications

• Expérience de 3 ans en tant que donneur d’ordre ou équivalent souhaitée.
• Capacité à élaborer et gérer contrats, budgets et échéanciers.
• Excellentes compétences en communication et coordination.

Responsabilités

• Gérer la coordination des travaux d’entretien et de maintenance.
• Évaluer la performance des prestataires et garantir leur conformité.
• Élaborer des cahiers des charges et contrats.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Communication

Coordination

Formation

BAC+2 minimum

Outils

PeopleSoft

Pack Office

QlikView

Power BI

Description du poste

Notre client est un Centre d’enseignement et de recherche, acteur majeur dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement. Partenaire de plus de 100 académies, sociétés industrielles, internationales et PME. Le groupe est porté par ses 1550 salariés avec un budget de 262 M€ dont 228 M€ pour la R&I.

Description du poste

Nous recrutons un responsable H/F en charge de l’entretien des sites. Il/Elle sera responsable de la gestion et de la coordination des travaux d’entretien, de maintenance et de réparation des installations et infrastructures du groupe. Il/Elle collaborera étroitement avec les équipes internes, les prestataires et fournisseurs pour garantir un environnement de travail sûr et fonctionnel.

Rattaché au responsable d’activité « entretien des sites » du pôle services (composé de 4 personnes : responsable d’activité, donneur d’ordres nettoyage et prestations associées, donneur d’ordres multiservices, donneur d’ordres services généraux), vous serez le donneur d’ordres pour :

• le pilotage des contrats de nettoyage et services associés,
• l’organisation logistique des déménagements et transferts de personnel,
• la suppléance du responsable d’activité entretien des sites (multiservices, espaces verts, toitures, VRD) si nécessaire,
• la veille au respect des règles de sécurité pour toutes ces activités.

Principales missions et activités

• Élaborer le cahier des charges et contrats, en veillant au respect des exigences de qualité, coûts et délais.
• Évaluer régulièrement la performance des prestataires et fournisseurs, en assurant leur conformité contractuelle et la qualité des services.
• Suivre et coordonner les travaux en cours, en assurant leur conformité aux normes de sécurité et réglementations (visites de chantier, auto-contrôles).
• Organiser des briefings quotidiens avec le responsable de site des prestataires.
• Réaliser un reporting hebdomadaire des activités.
• Gérer le budget dédié à l’entretien et à la réparation, en suivant rigoureusement les dépenses, y compris hors contrat.
• Élaborer les demandes d’achats et créer les demandes de badges pour les prestataires.
• Analyser les besoins des demandeurs (directions, DG) et proposer des solutions adaptées.
• Organiser la logistique des déménagements et transferts de personnel.

Vous participerez aussi au suivi des activités sous-traitées (gestion du courrier, prêt de véhicules) et à l’entretien du parc automobile ainsi qu’à la gestion des vêtements de travail.

Profil recherché

Compétences techniques et qualités :

• Maîtrise des outils informatiques : PeopleSoft, Pack Office, QlikView ou Power BI.
• Excellentes compétences en communication et coordination, avec la capacité de travailler avec diverses parties prenantes.
• Capacité à élaborer et gérer contrats, budgets et échéanciers.
• Niveau d’études : BAC+2 minimum.
• Expérience de 3 ans en tant que donneur d’ordre ou équivalent souhaitée.

Caractéristiques du poste

• Localisation : Hauts-de-Seine, région Île-de-France.
• Statut : employé/agent de maîtrise.
• Temps de travail : 35h/semaine, temps plein.
• Avantages : restaurant d’entreprise, pass Navigo à 60%, excellente mutuelle et prévoyance, intéressement et participation.
• Rémunération : 32 000 à 42 000 € par an.

Ce poste est accessible aux personnes porteuses d’un handicap.

Siège Social :
Les jardins de la Duranne
510 rue René Descartes, Bâtiment D
13290 Aix-en-Provence

Agence Toulon:
58 Avenue du Maréchal Foch
83000 Toulon