Responsable du service d’appui aux programmes

Le Partenariat - Centre Gaïa; Lille; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de solidarité internationale recherche un(e) responsable de service d’appui aux programmes à Lille. Le candidat idéal aura un BAC +5 et une expérience dans la gestion de projets internationaux. Les missions incluent la coordination de projets d'éducation à la citoyenneté, la gestion budgétaire et le développement de partenariats. Ce poste CDI à temps plein offre une rémunération négociable et permet jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets internationaux.
• Connaissance de la solidarité internationale et de l'éducation à la citoyenneté.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Appuyer et coordonner la mise en œuvre des programmes.
• Faciliter les échanges entre l'équipe et les bénévoles.
• Rédiger des rapports narratifs et financiers.
• Développer et mettre en œuvre le projet associatif.

Connaissances

Pilotage de projets

Gestion budgétaire

Excellente maîtrise de l’anglais

Management d'équipe

Prise de parole en public

Formation

BAC +5

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Le Partenariat est une association de solidarité internationale créée en 1981 dans le but de faire vivre le jumelage entre les Villes de Lille (France) et de Saint-Louis (Sénégal). Elle a développé par la suite, grâce à l’engagement des bénévoles et au développement de projets innovants, une démarche de promotion et de mise en œuvre de la solidarité internationale en France, au Sénégal, en Guinée et au Maroc. Celle-ci se base sur l’appui aux initiatives citoyennes locales, et l’accompagnement des acteurs du changement, qu’ils fassent partie de la société civile ou des institutions locales ou nationales. Les projets de coopération internationale s’inscrivent dans diverses thématiques : environnement (préservation de la mangrove, accès aux énergies renouvelables), insertion professionnelle (pour les publics vulnérables, dans des filières durables), accès aux services essentiels (eau, hygiène, assainissement, déchets) et gouvernance (inclusion de la société civile, fiscalité locale).

Pour renforcer l’axe de promotion de la solidarité internationale, l’association s’est dotée en 2006 du Centre Gaïa, un équipement dédié à l’Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ECSI) à Lille, dans lequel a été construit 300 m² de décors immersifs représentant un quartier de la Ville de Saint-Louis et un village rural de la région. L’équipe salariée et bénévole conçoit, avec des partenaires et des bénéficiaires, des outils basés sur la pédagogie active, assure l’animation d’ateliers pédagogiques et forme des acteurs éducatifs à la conception et à l’animation d’outils ECSI. L’association bénéficie d’un agrément du Rectorat au titre d’ « association éducative complémentaire de l’Education Nationale ». Plusieurs milliers d’enfants, de jeunes et d’adultes bénéficient chaque année d’ateliers d’ECSI.

Plus d’informations disponibles sur www.lepartenariat.org.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée pour un monde plus juste et solidaire ?  Le Partenariat recrute un/une responsable de service d’appui aux programmes à Lille.

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

L’association Le Partenariat est soutenue dans la mise en œuvre de ses programmes par des partenaires financiers locaux, nationaux et internationaux. Elle a acquis une solide expérience dans sa démarche territoriale et participative en matière de coopération internationale et dans sa pédagogie active et immersive d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale.

Aujourd’hui, le développement et la stratégie de l’association nous amène à (1) diversifier ses financements et (2) faire fructifier, par plus de transversalité, les acquis de ses deux axes (coopération et ECSI). Les programmes de coopération font de plus en plus appel aux méthodologies de l’ECSI, et le programme ECSI développe un axe de coopérations entre acteurs territoriaux de l’éducation des différents pays d’intervention. Pour ce faire, les services à Lille de la coopération internationale et de l’ECSI ont été fusionnés en un service d’appui aux programmes que le nouveau poste de responsable coordonnera.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :

Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur général, vous rejoindrez le comité de direction aux côtés d’un directeur administratif et financier, des coordinateurs pays et d’une chargée de développement et communication.

A travers ce comité de direction, vous serez en relation directe avec la gouvernance (bureau, conseil d’administration, commissions) et participerez à l’animation de la vie associative (interventions en conseil d’administration, animation de commissions) avec les autres salariés et les bénévoles de l’association.

Vous aurez autorité hiérarchique sur les salariés du service d’appui aux programmes qui comprennent :

• Deux chargées de suivi des programmes de coopération
• Trois chargées de projets ECSI
• Un/e coordinateur/coordinatrice pédagogique

A l’avenir, vous pourriez également devenir maître/maîtresse de stage ou tuteur/tutrice pour des volontaires en service civique, alternants ou stagiaires.

MISSIONS :

• Appuyer et coordonner la mise en œuvre des programmes
• Coordonner la mise en œuvre du programme d’ECSI et son articulation avec les autres programmes du Partenariat,
• Appuyer les chargées de projets ECSI dans la mise en œuvre des projets locaux et européens,
• Appuyer aux côtés des coordinateurs pays les chargées de suivi des projets de coopération internationale,
• Faciliter les échanges, la transversalité et la synergie entre les programmes,
• Rédiger et participer à la rédaction en français ou en anglais des projets et animer en français ou en anglais des réunions techniques,
• Assurer le suivi et l’équilibre financier des programmes
• Participer à la conception, avec les coordinateurs pays, les chefs de projet et la direction administrative et financière des budgets des programmes,
• Maîtriser le pilotage budgétaire des programmes et être en capacité d’alerter et de proposer des solutions en cas de besoin,
• Participer à et valider la rédaction des rapports narratifs et financiers,
• Faciliter les synergies entre les salariés et avec les bénévoles
• Participer avec le comité de direction aux liens entre le Bureau, le CA, la direction, les commissions, les autres services (financiers, des autres antennes) et les équipes salariés, volontaires en service civique et stagiaires du service d’appui aux programmes,
• Recruter, suivre et évaluer les équipes d’appui aux programmes,
• Etablir les plannings des membres de l’équipe, la répartition des tâches et la formation des équipes,
• Développer et mettre en œuvre le projet associatif
• Identifier les perspectives de développement de l’association, en termes de financements potentiels, de partenariats stratégiques, ou encore de projets innovants dans le cadre du projet associatif,
• Participer à l’élaboration de la stratégie annuelle et de long terme de l’association avec la gouvernance, les équipes salariés et les bénévoles,
• Mettre en œuvre le projet stratégique de l’association,
• Représenter l’association à l’extérieur
• Promouvoir les actions du Partenariat – Centre Gaïa dans tout espace extérieur à l’association,
• Défendre les intérêts de l’association auprès des partenaires institutionnels, financiers, techniques et associatifs,
• Intégrer les réseaux d’acteurs, y représenter la association et sa démarche, et développer des perspectives de projets ou de partenariats

CONDITIONS

• Missions fréquentes en France et à l’étranger (Europe, Sénégal, Guinée, Maroc)
• Type de poste : CDI, à temps plein
• Rémunération : négociable selon l’expérience
• Télétravail possible jusque 2 jours par semaine
• Evolution possible du poste vers un statut cadre de Directrice/Directeur des programmes.

Connaissances

• Connaissances de la solidarité internationale et de l’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale
• Connaissance de l’environnement institutionnel local, national et international

Savoir-faire

• Pilotage de projets et gestion budgétaire, notamment de projets européens et de l’Agence Française de Développement
• Maîtrise du temps
• Gestion de ressources humaines (recrutement, management, etc.)
• Capacité à mettre en œuvre et à anticiper
• Animation de réseaux de partenaires
• Prise de parole en public
• Mise en place de stratégies à court, moyen et long terme
• Maîtrise de l’outil informatique
• Excellente maîtrise de l’anglais
• Maîtrise des fonds européens

Savoir-être

• Sens de l’analyse
• Esprit critique
• Curiosité
• Diplomatie
• Ecoute active
• Sens de l’organisation et de la coordination

Diplômes et expérience requis

• BAC +5
• Expérience dans la gestion de projets internationaux,
• Permis B