Responsable du service Circuit des documents (H/F) à la Médiathèque Jacques-Chirac et ses deux [...]

La Gazette des Communes; Troyes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Troyes recherche un responsable de service en gestion de documents pour piloter une équipe et assurer le bon fonctionnement des processus. Le candidat idéal aura une forte capacité d'organisation, des compétences en management et une bonne connaissance des règles administratives. Ce poste propose une amplitude de travail de mardi à samedi, offrant un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Capacité à planifier et organiser le travail d'une équipe.
• Connaissance des règles bibliothéconomiques.
• Être force de proposition et capable d'adaptation.

Responsabilités

• Piloter le service de document au sein des trois sites.
• Encadrer et manager une équipe de 4 agents.
• Gérer les relations fournisseurs et le suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion d'équipe

Communication

Organisation

Suivi budgétaire

Description du poste

Un engagement communautaire

Troyes Champagne Métropole vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l’enseignement supérieur, le développement économique, l’emploi, le tourisme ou encore l’environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.

Un territoire de commerce et d’histoire

Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd’hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de la ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire.

Un territoire d'opportunités

Avec une économie qui marie tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l’enseignement supérieur et l’amélioration du cadre de vie. Elle propose un écosystème favorable à l’entrepreneuriat et à l’innovation, accueillant plus de 11 400 étudiants et disposant d’une Technopole dynamique.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c’est choisir plus qu’un emploi. C’est opter pour une carrière au sein d’un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l’opportunité de contribuer activement au développement et au rayonnement de la région.

Activités principales

• Piloter le service Circuit des documents pour les 3 sites (60 %)
• Encadrer une équipe de 4 agents
• Élaborer en collaboration avec les équipes thématiques le calendrier des commandes et en assurer le suivi
• Coordonner et participer au processus du circuit des documents, depuis la commande jusqu’à la mise à disposition dans les services
• Assurer le respect de la dépense budgétaire dans chaque thématique
• Organiser le travail de l’équipement des documents et veiller à l’exécution fluide du travail pour une mise en rayon rapide
• Gérer et assurer le suivi des stocks de fournitures de l’équipement
• Établir le bilan des activités du service
• Participer à l’accueil, à l’information et à l’orientation du public (30 %)
• Gérer les relations fournisseurs (10 %)
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service « administration‑finances »

Activités annexes

• Participer ponctuellement aux opérations de navette sur les bibliothèques de Troyes Champagne Métropole
• Manipulations : activité de prêt‑retour, recherche et rangement de documents
• Manutentions/Port de charges : chariots, mobiliers, petits matériels, documents, navette

Modalités et contraintes du poste

• Amplitude de travail du mardi au samedi
• Principe et techniques du management
• Techniques de gestion et d’organisation de l’activité
• Culture générale
• Connaissance des règles bibliothéconomiques
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale

Savoir‑faire

• Encadrer une équipe : planification/organisation du travail, temps de travail
• Être capable d’impulser et diriger le travail en équipe
• Suivre un budget
• Être force de proposition
• Utiliser les outils informatiques, les logiciels métiers et les outils collaboratifs internes
• Communiquer des informations et rendre compte
• Accueillir, conseiller et orienter les publics

Savoir‑être

• Sens du service public
• Rigueur, méthode et organisation
• Adaptabilité
• Bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Aptitude à écouter et à arbitrer
• Savoir s’organiser et s’adapter au changement