Responsable du service centralisé de traitement des documents (F/H)

Ville de Rouen; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique en Normandie recherche un(e) professionnel(le) de la gestion documentaire pour gérer le service de traitement des collections. Vous serez chargé(e) d'animer une équipe, de superviser le fonctionnement et de former les agents sur le système de gestion des bibliothèques. Un diplôme en Métiers du Livre est nécessaire. Ce poste implique une forte interaction avec le public, une connaissance des outils bureautiques et une conscience des enjeux écologiques. De nombreux avantages et un cadre de travail agréable sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Plan de formation personnalisé

Aide financière pour transports

Mutuelle santé partiellement prise en charge

Accès à une crèche

Tarifs préférentiels pour activités

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et service public requis.
• Connaissance des normes de catalogage et des outils de gestion.
• Capacité à former et à accompagner les usagers.

Responsabilités

• Gérer le service de traitement des collections.
• Encadrer l’équipe du SCT et organiser le travail.
• Administer le SIGB des bibliothèques.

Connaissances

Gestion documentaire

Service public

Outils bureautiques

SIGB

Écologie et social

Communication

Formation

DUT ou Licence Métiers du Livre spécialité Bibliothèques

Outils

ORPHEE

INCOVAR

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant et un engagement fort en faveur du développement durable et du bien‑être de ses habitants. La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Énergie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation. Son centre‑villé animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable. Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d’une ville au service de ses citoyens et s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail.

Responsabilités

• Responsabilité du service centralisé de traitement des collections : 50 % du temps de travail.
• Assurer le bon fonctionnement du service centralisé de traitement des documents (SCT).
• Animer et encadrer l’équipe du SCT, organiser le travail, évaluer les agents et conduire le changement.
• Établir le planning d’accueil des agents du SCT en concertation avec les responsables de bibliothèque.
• Coordonner le traitement physique et intellectuel de l’ensemble des documents du réseau destiné au prêt.
• Superviser le suivi budgétaire des documents traités par le SCT.
• Assurer la responsabilité du catalogue informatisé des documents contemporains.
• Mener une réflexion sur le catalogage des documents pour l’adapter aux besoins du réseau de bibliothèques.
• Mettre à jour les procédures et outils utiles au traitement en collaboration avec la référente « Procédures » du réseau.
• Participer à la réflexion sur la cotation des documents destinés au prêt.
• Assurer le lien avec les fournisseurs de documents, de produits d’équipement, d’outils de recherche bibliographique et de notices.
• Assurer le suivi des stocks des fournitures et répondre aux demandes de fournitures sur le réseau.
• Assurer une veille sur les outils et pratiques de traitement, sur le catalogage et les catalogues.
• Assumer le rôle de Relais Hygiène et Sécurité.
• Intégrer les enjeux de transition écologique et sociale dans l’ensemble de l’activité.
• Administration fonctionnelle du SIGB des bibliothèques : 40 % du temps de travail.
• Participer au paramétrage du système informatisé de gestion de bibliothèques.
• Assurer le contrôle qualité de la base documentaire.
• Former les équipes à l’utilisation du SIGB, rédiger des procédures et des fiches pratiques.
• Assurer la formation des nouveaux arrivants au SIGB.
• Être disponible pour assurer une assistance auprès des équipes.
• Analyser les besoins et participer à la mise en œuvre des évolutions.
• Contrôler la mise en œuvre des mises à jour majeures et ponctuelles.
• Participer à la production de statistiques issues du SIGB.
• Participer à des projets en lien avec le SIGB.
• Accueil et médiation auprès du public : 5 % du temps de travail.
• Assurer le service public : accueillir, orienter, conseiller et accompagner les publics.
• Orienter, conseiller et accompagner le public dans ses usages des outils informatiques et du web.
• Participer à la promotion et à la mise en œuvre de la programmation culturelle.
• Participer aux actions de promotion des bibliothèques lors de manifestations locales ou nationales.
• Participer à la vie du réseau des bibliothèques : 5 % du temps de travail.
• Participer aux réunions générales du personnel, aux collectifs de direction et aux réunions de politique documentaire.
• Mettre à jour ses connaissances des nouveaux services mis en place.
• Participer aux réunions, groupes de travail et actions mises en place dans l’ensemble du réseau.
• Participer occasionnellement à la veille générale du réseau pour la politique documentaire.
• Assurer un renfort dans les bibliothèques du réseau et au fonctionnement de la navette inter bibliothèques.

Profil recherché

Le candidat idéal possède un DUT ou une Licence Métiers du Livre spécialité Bibliothèques. Il allie une expertise solide en gestion documentaire et un sens aigu du service public. Maîtrisant les outils bureautiques, les logiciels métiers (ORPHEE, INCOVAR…) et les normes et outils de catalogage (SIGB, indexation, récupération de notices), il connaît parfaitement le circuit du document et les évolutions technologiques du secteur, tout en restant attentif aux tendances en gestion des collections. Son approche pédagogique et sa culture générale lui permettent d’accompagner efficacement les usagers dans leurs recherches, qu’elles portent sur des ressources physiques, numériques ou des informations fiables en ligne. Ancré dans son territoire, il en comprend les dynamiques sociales et suit son actualité pour adapter l’offre de la bibliothèque. Conscient des enjeux écologiques et sociaux, il intègre ces dimensions dans ses missions, tout en appliquant avec rigueur les principes du service public et les droits des fonctionnaires. Organisé et réactif, il gère son travail et celui de son équipe avec méthode, propose des améliorations et alerte sur les points nécessitant une décision. Son sens de l’accueil et sa clarté d’expression garantissent une information accessible à tous les publics. Il sait orienter, conseiller et même désamorcer les tensions avec neutralité, en appliquant le règlement avec équité. Enfin, son esprit d’équipe, sa discrétion et sa capacité à travailler en transversalité en font un acteur déterminant pour la cohésion et l’efficacité du service.

Informations complémentaires

Catégorie A ou B – Filière Culturelle – Cadre d’emploi des Bibliothécaires ou des Assistants territoriaux de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques.

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60 % de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• D’une prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale.
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• Des tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !