Responsable du pôle immobilier (H / F)

Inrap; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut national de recherches basé à Paris recherche un responsable du pôle immobilier pour piloter la stratégie immobilière et superviser la gestion des baux. Le candidat doit avoir un Master en droit, gestion ou ingénierie immobilière, avec une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire. Ce poste requiert également une forte maîtrise des enjeux de property management et la capacité à négocier efficacement avec les partenaires.

Qualifications

• 3 années d'expérience minimum dans des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public.

Responsabilités

• Piloter la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'Institut.
• Superviser la gestion du parc immobilier, des baux et des marchés d'assurance.
• Conduire la recherche ou le changement de locaux pour réduire les coûts.

Connaissances

Permis B

Gestion immobilière

Réglementation des baux

Property management

Rigueur et organisation

Formation

Master en droit, gestion ou ingénierie immobilière

Outils

Word

Excel

Description du poste

Présentation

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics, soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer. Les missions s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, y compris par des partenariats nationaux ou internationaux. Doté d'une organisation avec un siège à Paris et huit directions interrégionales, l'institut dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction de l'Immobilier et de la Logistique a été créée en 2023. Composée aujourd'hui de six personnes, elle pilote la gestion de l'ensemble des sites occupés par l'INRAP et répond à des demandes techniques, d'analyse et d'assistance sur l'ensemble du territoire français, y compris en Outre-mer.

Mission du poste

Sous l'autorité du Directeur de l'Immobilier et de la Logistique, le/la responsable du pôle immobilier:

• Pilote la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'Institut et coordonne l'équipe du pôle.
• Supervise la gestion du parc immobilier, des baux, des conventions et des marchés d'assurance.
• Met en oeuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), optimise les implantations sur les plans surfacique, financier et juridique.
• Conduit la recherche ou le changement de locaux, propose des solutions pour réduire les coûts, définit les critères de prise à bail ou de propriété et réalise des simulations financières.

Domaines de gestion

• GESTION DES BAUX ET CONVENTIONS
  Suivi administratif et financier des baux (loyers, charges, appels de fonds). Relations avec les bailleurs et interface avec le conseil juridique en cas de litige. Accompagnement des gestionnaires locaux (GAGI) et coordination de leurs missions. Renouvellement et renégociation des baux, mise à jour des annexes et négociation des clauses. Élaboration et suivi du budget annuel des implantations et contrôle des échéances.
• GESTION DES MARCHES D'ASSURANCES
  Pilotage des assurancesRC, dommages aux biens et bris de machine pour implantations et activités opérationnelles. Suivi financier et administratif, reporting et actions pour améliorer la sinistralité. Renouvellement des contrats et rôle de référent pour les déclarations de sinistres.
• GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
  Suivi de la facturation et des consommations budgétaires (AE/CP). Contrôle des coûts immobiliers et maintien d'un rapport qualité/prix optimal.
• MANAGEMENT ET COORDINATION
  Encadrement de l'équipe du service immobilier et continuité d'activité en cas d'absence. Coordination avec les gestionnaires régionaux et collaboration avec le service des affaires générales pour maintenance, entretien et conformité réglementaire.
• REPORTING ET CONTROLE INTERNE
  Développement et suivi des tableaux de bord sur coûts, échéances, SPSI et assurances. Mise en place de plans d'action pour garantir le bon fonctionnement de l'Institut. Adaptation continue des procédures et maîtrise des risques sur l'ensemble du périmètre.

Qualifications

Diplôme - Expérience professionnelle

• Master en droit, gestion ou ingénierie immobilière ou équivalent, avec 3 années d'expérience minimum dans des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public.

Compétences techniques et comportementales

• Permis B
• Maîtrise de la gestion immobilière et de la réglementation des baux, notamment civils et commerciaux
• Forte maîtrise des enjeux de property management : administratifs, juridiques, techniques, financiers (y compris la fiscalité immobilière)
• Maîtrise de la réglementation relative aux assurances
• Connaissance de la domanialité publique
• Bonnes ressources relationnelles pour les négociations avec les partenaires et prestataires
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel
• Rigueur et organisation