RESPONSABLE DU PÔLE FINANCIER (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse à Paris recherche un Chargé de gestion financière pour structurer et gérer l'activité financière de l'Institut de Recherche de Saint Louis. Vous serez responsable de la gestion du budget, de la supervision des contrats et du déploiement de l'outil financier SIFAC+. Le candidat idéal possède une compréhension solide de la comptabilité publique et une expérience dans l'encadrement d'équipes, avec une capacité à conduire le changement.

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière et comptable.
• Compréhension approfondie des procédures d'achat publiques.
• Capacité à encadrer et animer une équipe.

Responsabilités

• Gérer le budget commun de l'IRSL et des équipes de recherche.
• Conseiller en gestion administrative et financière.
• Déployer un nouvel outil financier et former les équipes.

Connaissances

Structuration de l'organisation

Conduite du changement

Règles de la comptabilité publique

Droit public

Pilotage d'outils financiers

Outils

SIFAC+

Description du poste

37H30/semaine
Travail en journée

RÉSUMÉ DU POSTE

• Chargé.e de la gestion financière et comptable de l'Institut de Recherche de Saint Louis (IRSL)
• Structuration et gestion administrative et budgétaire de la nouvelle UMR 1342
• Structuration et supervision des contrats et conventions de recherche en lien avec les différentes tutelles (UPC, Inserm)
• Structuration et pilotage des procédures d'achat, contrats et marchés dans le cadre de la fusion
• Structuration et encadrement de l'activité de l'équipe des gestionnaires
• Déploiement d'un nouvel outil financier SIFAC+ (mis en place par la tutelle Inserm)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Construire et suivre l'exécution du budget commun pour l'IRSL/UMR1342 (pilotage, infrastructures, sécurité), et des budgets des 20 équipes de recherche qui l'attachent en recettes et en dépenses.
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur transmission à l'Agence Comptable ou à la Direction des Affaires Financières des deux tutelles (UPC et Inserm).
• Conseiller les responsables de la structure et les équipes de recherche en matière de gestion administrative et financière, en tenant compte de l'organisation multi-partenariale du site.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et transmettre les informations.
• Gérer les opérations pluriannuelles de recherche de l'Institut sous l'autorité fonctionnelle du pôle recherche de la Direction Finances Achats de l'université et de la direction régionale de l'INSERM : ouverture et clôture des contrats et conventions, programmation budgétaire, suivi pluriannuel des dépenses et des recettes, justification financière auprès des financeurs.
• Contribuer à l'élaboration de cahiers des charges et à la rédaction des pièces administratives des marchés formalisés en lien avec le bureau de la commande publique.
• Rédiger, publier et notifier les Marchés à Procédure Adaptée (MAPA).
• S'assurer du suivi des contrats de maintenance.
• Encadrer et animer une équipe.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de l'Institut.
• Représenter la direction de l'Institut auprès des partenaires et lors de réunions institutionnelles.
• Accompagner les gestionnaires dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil financier SIFAC+.
• Encadrement : sous la hiérarchie de la secrétaire générale de l'IRSL (N+1) et du directeur de l'unité (N+2). Coordination d'une équipe de 10 gestionnaires financiers.
• Responsabilité de 10 agents et d'environ 10 Mns d'euros (chiffre indicatif en l'absence de données structurées à la suite de la fusion).
• Audit, conseil et propositions d'un plan d'action à la hiérarchie, exécution du plan d'action validé.
• Conduite de projet : construction d'un budget consolidé à l'échelle de l'UMR issu de la fusion de 4 unités de recherche au 1er janvier 2025.
• Identification du seul de dotation commune et des dépenses communes.
• Conception d'actions de formation pour le déploiement de l'outil financier SIFAC+ pour les gestionnaires financiers.
• Formation : formation à l'outil SIFAC+.

Conditions particulières d'exercice

• Participation régulière aux réunions financières des services centraux des différentes tutelles (UPC et Inserm).
• Calendrier de fin d'année budgétaire.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissances : structurer l'organisation de la charge de travail d'une nouvelle équipe de 10 agents issue de la fusion.
• Proposer une structuration financière : dotation commune pour l'unité et dotation par équipe.
• Conduire le changement.
• Piloter le déploiement d'un nouvel outil financier : SIFAC+.
• Maîtriser les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publique.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissances générales en droit public et en droit des contrats.