Responsable du Pôle de Gestion Administrative du Service Partenariats Innovations et Valorisation

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université régionale recherche un(e) Responsable du Pôle de Gestion Administrative au sein du Service Partenariats Innovations et Valorisation. Ce rôle implique l'encadrement d'une équipe, le suivi des projets et la liaison avec divers partenaires. Les candidats doivent avoir une forte connaissance réglementaire, des compétences en gestion de projets et un bon niveau d'anglais. Poste ouvert aux titulaires ou contractuels, avec une date limite de candidature au 05/01/2026.

Qualifications

• Expérience dans un service de partenariat ou de valorisation serait appréciée.
• Compréhension et expression écrite en anglais.
• Management et priorisation sont essentiels.

Responsabilités

• Encadrer les deux assistantes et assurer le suivi de leurs activités.
• Harmoniser les pratiques métiers et mettre en place des tableaux de bord.
• Participer au suivi administratif des projets et l'administration du système d'informations OSCAR.

Connaissances

Connaissance du cadre réglementaire de la valorisation de la recherche

Maitrise d'outils métiers de suivi de projets

Capacité d'adaptation

Rigueur

Savoir travailler en équipe

Outils

Outils de gestion financière

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l’université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L'université de Tours recrute au sein du Service Partenariats Innovations et Valorisation (SPIV), un (une) Responsable du Pôle de Gestion Administrative.

Ce Pôle de Gestion Administrative du SPIV assiste les Chargés d’affaires thématiques du service dans le montage des projets et participe à leur suivi en lien avec les porteurs et acteurs de projets : chercheurs, partenaires contractuels, directeurs de laboratoires et avec l’Antenne Financière Recherche & Valorisation.

Responsabilités

Les missions en tant que Responsable du pôle de gestion administrative :

• Encadrer les deux assistantes
• Assurer le suivi de l’activité des assistantes administratives
• Harmoniser les pratiques métiers
• Se charger de la mise en place, suivi, mise à jour de tableaux de bord du SPIV et/ou de la DRV

Les missions en tant qu’assistante dans les thématiques des SHS et des Sciences de la nature :

• Assister les Chargés d’affaires du domaine dans le montage des projets (recherche, valorisation, contrats)
• Participer au suivi administratif des projets en lien avec les porteurs et acteurs de projets
• Assurer la liaison avec l’Antenne Financière Recherche & Valorisation de la DRV et des composantes en matière de suivi des projets avec incidence financière
• En binôme avec la Responsable de l’Antenne Financière Recherche & Valorisation, assurer l'administration fonctionnelle du système d’informations d'établissement OSCAR (Organisation et Suivi des Contrats et des Activités de Recherche)

Contraintes du poste

Activité dense lors des dates d’échéance des appels à projets.

Position dans la structure

Sous la responsabilité du Responsable du Service Partenariats Innovations et Valorisation.

Profil

Compétences et qualités requises

Connaissances : Cadre réglementaire de la valorisation de la recherche - Cadre réglementaire de la comptabilité publique - Connaissance de la gestion de projets - Connaissances sur la réglementation des appels à projets de recherche.

Anglais : compréhension et expression écrite.

Compétences opérationnelles : Maitrise d'outils métiers de suivi de projets / de suivi de contrats et d'outils bureautiques - Connaissance d'outil de gestion financière.

Savoir-faire : Management - Priorisation - Réactivité - Capacité d'adaptation - Rigueur - Autonomie.

Compétences comportementales : Savoir travailler en équipe - Savoir écouter les différents interlocuteurs internes et externes impliqués dans les projets - Avoir un fort sens relationnel.

Une expérience dans un service de partenariat ou de valorisation serait fortement appréciée.

Informations Complémentaires

Catégorie A - ASI

Poste ouvert aux Titulaires ou contractuel·les

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation. Pour les titulaires, fournir le dernier arrêté de situation professionnel, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix

Date limite de candidature : 05/01/2026

Date de prise de poste : 02/02/2026

Durée du contrat si contractuel·le : jusqu'au 31/01/2027

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

RIFSEEP : Groupe 3

Contact pour tout renseignement sur le poste : eric.bricout[at]univ-tours.fr

Référence de l'offre : yc647mcuw5