RESPONSABLE DU MANAGEMENT DE L'INFORMATION DU SEO (H/F)

SERVICE DE ENERGIE OPERATIONNELLE ARMEE; Malakoff; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un service public recherche un Responsable du Management de l Information pour piloter la gestion de l'information au sein de l'organisation. Les missions incluent la définition de la politique d'information, le suivi des systèmes ministériels, et la formation des acteurs clés. L'expérience de 48 mois est requise. Le contrat est de type CDD de 5 mois, avec un salaire mensuel brut entre 1850 et 2100 euros.

Prestations

Restauration incluse

Qualifications

• Expérience de 48 mois est indispensable.
• Capacité à définir la politique du SEO relative au MIP.
• Compétences en hébergement numérique et gestion des archives.

Responsabilités

• Définir la politique du SEO relative au MIP.
• Piloter le déploiement et le suivi des systèmes ministériels.
• Former les correspondants MI des établissements du SEO.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et à jour

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Organisation et méthode

Description du poste

Le Service de l Energie Opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres d opérations. La direction du SEO (DSEO) exerce un rôle de pilotage et de coordination des missions de l ensemble des entités locales sous sa responsabilité. Le Responsable du Management de l Information (RMI) est un spécialiste du fonctionnement de son organisation et des capacités offertes par les outils de traitement de l information. Il a pour mission de piloter le management de l information au sein du SEO en rédigeant la politique et les directives correspondantes. En coordonnant les actions des différents acteurs internes et externes, le RMI garantit l application des procédures de gestion de l information et leur alignement avec les exigences du ministère, notamment en intégrant la gestion des archives papier et numériques dans ces processus. Acteur clé de la rationalisation et de l optimisation des pratiques MI, il contribue directement à l efficacité des flux d information et à la performance globale du Service; L'agent est également chargé de superviser le déploiement des outils dans l ensemble des établissements du SEO. A ce titre, il accompagne la transformation en formant les acteurs clés aux outils liés au management de l information. Sous l autorité de l officier supérieur adjoint, il participe au suivi des dossiers et au bon fonctionnement des cellules placées sous sa responsabilité. Ce poste est intégré au sein du processus ISO 9001 « Diriger »

Activités principales :

• Définir la politique du SEO relative au MIP
• Piloter le déploiement et le suivi des systèmes ministériels (PC@, Cor@il, Nemo, Dory, Archipel, Sosie, Sherlock, Happi etc)
• Former les correspondants MI des établissements du SEO
• Assurer l administration et l animation des SI MID
• Définir et appliquer une politique d archivage numérique et papier pour le SEO
• Garantir et contrôler l intégration de la gestion des archives papier et numériques aux procédures de gestion de l information en concertation avec le Service Historique de la Défense (SHD).
• Assurer la veille réglementaire et la mise à jour du RTP
• Appuyer l OSA dans la gestion quotidienne des dossiers relevant de sa responsabilité

Activités annexes :

• Assurer la suppléance CORSIC
• Support à l action managériale des équipes de l OS A
• Gestion du budget sous responsabilité OSA

Type de contrat : CDD - 5 Mois

• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail : En journée
• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
• Restauration : Inclus

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires
• ORGANISATION ET METHODE

Savoir-être professionnels

• Avoir l esprit d équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n ayant pas d effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l année de référence)

Le service de l énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l ensemble des Armées sur le territoire national et sur les théâtres d opérations.Mme Catherine FLAUX

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