RESPONSABLE DE SITE FOURRIERE / REFUGE ANIMALIER H/F – REF : ROU 45517 – PROCH&rsqu[...]

Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES); Roubaix, Lille; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection animale à Roubaix recherche un Responsable de site pour superviser l'ensemble des activités de gestion et de management. Vous assurerez la coordination opérationnelle tout en veillant au respect du bien-être animal. Un leadership fort et une expérience en gestion sont exigés. Contrat CDI, temps plein, démarrage immédiat.

Qualifications

• Expérience significative en gestion-pilotage-management d'un site opérationnel.
• Capacité à fédérer et adopter une posture managériale adaptée.
• Sensibilité à la cause animale et bonnes connaissances du monde animal.

Responsabilités

• Coordonner et garantir la performance opérationnelle du site.
• Encadrer l'équipe et gérer les plannings du personnel.
• Gérer la communication avec le siège et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Leadership

Rigueur administrative

Organisation

Proactivité

Travail en équipe

Formation

Formation ACACED

Outils

Outils informatiques

Description du poste

DESCRIPTIF :

Vous rejoindrez les équipes Nord de France de la Ligue Protectrice des Animaux, et plus précisément vous prendrez la direction du site de Roubaix (activité de fourrière).

Vous prendrez en charge toutes les missions relatives à la gestion et au management du site, en étroite collaboration avec la directrice de l’établissement.
➢ Assurer la coordination globale et la performance opérationnelle du site, dans le respect du bien-être animal, de la réglementation (DDPP), des standards LPA et des objectifs fixés par la Direction.
➢ Garantir la qualité de service au public et partenaires, et la sécurité des personnes et des animaux.
➢ Veiller à la bonne gestion administrative et financière du site
➢ Assurer un management d’équipe adapté et efficace

Organisation et coordination générale du site
> Réaliser un point quotidien avec l’équipe en début de journée.
> Organiser, planifier et prioriser les activités pour assurer un fonctionnement optimal des activités.
> Superviser l’état général du site (propreté, sécurité, matériel, maintenance).
> Assurer le suivi des travaux et des devis pour l’entretien du site.
> Être le premier interlocuteur pour toutes les questions relatives au fonctionnement courant du site

Encadrement de l’équipe – Gestion des ressources humaines
> Organiser les plannings et gérer les congés du personnel.
> Superviser et accompagner le chef d’équipe (gestion des stocks, organisation quotidienne des soigneurs).
> Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
> Réaliser les entretiens annuels et professionnels.
> Gérer les conflits internes et assurer la médiation avec les bénévoles
> Veiller au respect des consignes, procédures et règlementations
A noter : Il s’agit de manager une équipe d’une quinzaine de personnes : 1 chef d’équipe, Soigneurs, Chauffeurs, Agents d’acceuil

Administration et gestion financière
> Gérer les mails professionnels et la communication avec le siège, la direction, les administrateurs, les partenaires et les prestataires.
> Assurer le suivi administratif des factures, des achats fournisseurs et des caisses.
> Suivre les feuilles d’heures et la comptabilité courante.
> Créer et mettre à jour les procédures internes pour garantir la qualité et la sécurité des activités
> Suivi des contrats SIVU

Bien-être animal et suivi des activités spécifiques
> Travailler en collaboration étroite avec le pôle vétérinaire sur le suivi sanitaire des animaux.
> Organiser les campagnes de stérilisation.
> Traiter les signalements de maltraitance et assurer les dépôts de plainte si nécessaire.
> Prendre part aux décisions concernant les animaux en lien avec les pôles spécialisés

A travers ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de l’établissement, les autres responsables de sites, et avec les différents intervenants (vétérinaires, équipe de bénévoles, ….)

PROFIL REQUIS :

Vous justifiez impérativement d’une expérience significative à un poste similaire en gestion-pilotage-management d’un site opérationnel, vous permettant d’être immédiatement et pleinement opérationnel(lle)

Qualités personnelles :
– Vous justifiez d’un véritable Leadership et d’une Capacité à la fois à fédérer et à adopter la posture managériale adaptée aux situations
– Sens des responsabilités, Rigueur administrative, Organisation, Proactivité, Disponibilité, Sens du travail en équipe

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aussi, vous êtes sensible à la cause animale et vous disposez nécessairement de bonnes connaissances du monde animal et des refuges/fourrières.
(formation ACACED) appréciée

CONTRAT PROPOSÉ :

CDI
Temps plein 35H hebdo
Horaires de travail : Horaires de journée du lundi au vendredi
Date de démarrage : immédiat
Statut : Cadre
Lieu de travail : ROUBAIX