Responsable de projets référentiel émetteur

SGS Société Générale de Surveillance SA; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale spécialisée recherche un(e) stagiaire pour six mois à Nantes, dans le domaine de la gestion documentaire. Au sein de l'équipe, vous participerez à des projets de refonte de documentation et d’appels d’offre, développant ainsi vos compétences en gestion de projet et structuration de l’information. Vous bénéficierez d’un cadre de travail collaboratif et d’avantages tels que la prise en charge de 50% de votre titre de transport et des offres variées au sein de leurs restaurants d'entreprise.

Prestations

Prise en charge de 50% de votre titre de transport

Billetterie à prix réduits

Restaurants d’entreprise à tarifs compétitifs

Qualifications

• Préparation d'un Bac+5 en école ou université avec spécialité en gestion.
• Compétences en gestion documentaire et structuration de l'information.
• Esprit d’analyse et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place d’un appel d’offre.
• Organiser un projet de refonte de la base documentaire.
• Participer à la rédaction et suivi d’un appel d’offre fournisseur.

Connaissances

Gestion documentaire

Analyse de processus

Travail en équipe

Compétences relationnelles

Formation

Bac+5 en gestion ou management d'entreprise

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Mission

Intégrez une équipe dynamique où l’entraide et la bonne humeur sont notre quotidien ! Rejoignez-nous !

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez le secteur Global Banking & Investors Solution spécialisé dans la banque d'investissement, banque privée, gestion d'actifs et services aux investisseurs. Vous accompagnerez la division Société Générale Securities Services, le métier Titres du Groupe, qui a pour ambition d'être le partenaire de référence sur les principaux marchés.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place d’un appel d’offre sur la prestation de mise à jour du référentiel
• Organiser et mener à terme un projet de refonte de la base documentaire du service, sous la responsabilité du superviseur de l’équipe
• Contribuer à la rédaction et au suivi d’un appel d’offre fournisseur :
  • Prendre connaissance de la prestation
  • Formaliser un cahier des charges
  • Construire une grille de dépouillement
  • Analyser des réponses et participer aux oraux
• Pilotage de la refonte de la base documentaire dédiée aux utilisateurs de cette prestation :
  • Analyser la base documentaire existante et les besoins des équipes
  • Identifier et structurer les processus de revue de la documentation
  • Proposer une démarche, un planning, une organisation pour la refonte de la base
  • Acquérir les compétences sur les process mis en œuvre (interview, observation)
  • Participer à la revue de la documentation cible, en concertation avec l’équipe
  • Communiquer sur l’avancée du projet, animer des instances de suivi régulières
  • Organiser la répartition des validations
  • Sensibiliser et former les collaborateurs à l’utilisation de la base
  • Proposer des améliorations après le déploiement (guide utilisateur, guide/plan de formation)

Durée du stage

6 mois

Qualifications

• Vous préparez un Bac+5 en école ou en université avec une spécialité en gestion, en management d’entreprise, en qualité, ou en gestion documentaire
• Vous avez des compétences en gestion documentaire, structuration de l’information, analyse de processus et organisation des données
• Vous disposez d’un esprit d’analyse et maîtrisez des outils bureautiques
• Vous aurez l’opportunité de faire valoir et développer vos compétences sur l’organisation, la méthodologie, la gestion de projet ou encore votre orientation client
• Vous êtes autonome, réactif et rigoureux
• Vous aimez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles

Plus qu’un poste, un tremplin

Rejoignez-nous pour faire grandir vos ambitions ! Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Pourquoi nous choisir

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Billetterie à prix réduits de notre Comité d’Entreprise (concerts, cinéma, sport)
• Offre variée de restaurants d’entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs ainsi que des titres restaurants dématérialisés quand vous êtes en télétravail

Engagement sociétal

Vous hésitez encore ? Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.