Responsable Comptable et Financier (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale cherche un(e) responsable comptable et financière pour assurer la gestion financière efficace de l'association. Ce rôle requiert une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire et un Bac +3 minimum en comptabilité, finance ou gestion. Les compétences en gestion budgétaire et dans des outils tels que Sage 100 sont cruciales. Le candidat devra également avoir de solides capacités relationnelles et organisationnelles, en contribuant au développement des ressources financières et en soutenant les structures locales dans leurs démarches administratives.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans le secteur associatif appréciée.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière de l’association.
• Suivi des notes de frais et gestion de la trésorerie.
• Reporting et travaux de clôture.
• Contrôle budgétaire et gestion des ressources financières.

Connaissances

Connaissance du Plan Comptable Général

Construction et suivi d’un budget

Maitrise des outils bureautiques

Excellentes capacités rédactionnelles

Formation

Bac +3 minimum en comptabilité, finance, gestion, économie ou droit

Outils

Sage 100

Description du poste

Rôle et activités principales :

• I. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, et en collaboration avec la Trésorière de l’Association et de la Commission des Contrôles des Finances, le/la responsable comptable et financière garantit la bonne gestion financière de l’association.
• II. Il/Elle conseille la direction et les instances statutaires sur la stratégie financière de l’association.
• III. Il/Elle anime la procédure budgétaire en accompagnant les responsables d’activité dans la définition de leurs besoins.
• IV. Il/ Elle aide la Trésorière dans l’élaboration de ses missions spécifiques (bilan, résultat, reporting, budget)
• V. A également la charge du développement des ressources financières de l’association
• Garant(e) de la comptabilité clients/Gestion RH et fournisseurs

Missions principales :

• Gestion comptable et financière : Tenue de la comptabilité générale, auxiliaire dont comptabilité fournisseurs et analytique de l’association : saisie, classement, archivage des factures, règlement des fournisseurs
• Suivi des notes de frais : contrôler et assurer la validation, paiement et saisie dans la comptabilité
• Trésorerie : gestion de la caisse et suivi des opérations bancaires
• Traitements des immobilisations : gestion des immobilisations en cours et leur apurement ainsi que la mise en rebut ; suivi des amortissements
• Reporting à destination des instances statutaires : mise en œuvre et tenue des tableaux de bord périodiques, situations mensuelles
• Travaux de clôture : préparer et comptabiliser les écritures de clôture ; assurer la justification des comptes auxiliaires ; circulariser les comptes fournisseurs à la demande du Commissaire aux compte
• Divers : suivre les comptes bancaires souches (Grande Hospitalière, Comité d’entraide, Commissions conventuelles, Comités des utilisatrices). Contrôler le budget du Tracé, alerter la hiérarchie lors de la détection d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs
• Contrôle budgétaire : suivi des engagements, alerte sur les écarts et risques financiers, propositions de mesures correctives.
• Gestion des procédures financières relatives aux contrats, conventions et subventions.
• Gestion administrative des achats et des commandes de l’association.
• Contribution à l’élaboration et gestion de l’exécution du budget
• Gestion des procédures financières des contrats et des conventions
• Gestion des commandes et achats de l’Association
• Gestion des relations avec le prestataire paie
• Suivi des échéances fiscales et sociales
• Développement des ressources financières
• Soutien aux structures locales dans leurs démarches administratives
• Accompagnement des commissions Conventuelles pour leurs demandes de subventions
• Management de la Responsable de la comptabilité clients / Gestionnaire RH

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 minimum en comptabilité, finance, gestion, économie ou droit.
• Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur associatif est un atout apprécié.

Compétences requises et savoir-faire opérationnels :

• Maîtrise de la comptabilité (Connaissance du Plan Comptable Général)
• Construction et suivi d’un budget
• Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, Maîtrise du logiciel Sage 100 migration prévue sur Full
• Excellentes capacités rédactionnelles

Savoir être :

• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Autonomie et esprit de rigueur
• Sens de l’organisation
• Gestion du temps et respect des délais
• Capacité à prioriser les sujets
• Force de proposition
• Intérêt et motivation à travailler dans une association Pédagogie et transmission
• Confidentialité