Responsable Back Office H / F

SKILLS Transition | Experts; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transition et d'expertise à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour optimiser les procédures internes et garantir la conformité administrative. Vous serez également responsable de la gestion des contrats, de l'assistance au CEO et de la supervision des relations avec les prestataires externes. Le poste nécessite un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou administration, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques et l'anglais courant.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en gestion ou administration.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Mettre en place et optimiser les procédures internes.
• Gérer les contrats, absences, et déclarations sociales.
• Assister le CEO sur les procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellentes capacités rédactionnelles

Anglais courant

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Administration & organisation interne

• Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
• Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
• Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

Juridique & réglementaire

• Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

Ressources humaines

• Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
• Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

Comptabilité & paie

• Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

Relations externes & clients

• Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
• Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
• Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

Logistique & services généraux

• Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
• Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
• Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

Support Direction

• Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
• Identifier et former un back‑up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.
• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant obligatoire (oral et écrit) – échanges quotidiens avec le siège international.