Responsable aux affaires financières (F / H)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur renommée recherche un(e) Responsable aux affaires financières. Ce poste implique d'assurer l'élaboration et le suivi du budget de la recherche. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion financière et être capable d'élaborer des stratégies budgétaires efficaces. Ce rôle offre des avantages tels que 25 jours de congés et des opportunités de télétravail.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Formation supérieure minimum Bac+3/Bac+5 dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée en pilotage budgétaire et stratégie financière.
• Maîtrise des outils de suivi financier et de comptabilité budgétaire.

Responsabilités

• Élaborer, mettre en œuvre et piloter le budget lié à la recherche.
• Animer le dialogue de gestion et réaliser des contrôles internes.
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires.

Connaissances

Gestion budgétaire

Analyse financière

Communication

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+3/Bac+5 en finance, comptabilité ou gestion

Outils

Pack Microsoft Office

Description du poste

Overview

L’École polytechnique (surnommée l X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), nous recherchons un / une Responsable aux affaires financières (F / H).

Votre poste est garant de l’élaboration, de la mise en œuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir : la Recherche, afin de permettre la réalisation des projets du pilier dont vous aurez la charge.

Vous avez également un rôle de conseil et d’appui aux Directions métier.

Vos missions :

• Participer activement à l’élaboration de la stratégie financière de l’École polytechnique, en particulier sur le périmètre Recherche;
• Élaborer et suivre le budget globalisé et fléché de son périmètre en recettes et en dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis, plus spécifiquement sur le périmètre Recherche;
• Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d’objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l’efficience;
• Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage du périmètre Recherche, leur analyse et proposer des voies d’optimisation dans une démarche de progrès continu;
• Animer le dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;
• Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les directeurs ;
• Réaliser des contrôles internes et être force de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l’Ecole ;
• Garantir le lien entre les entités métiers du périmètre Recherche et la DAF ;
• Assurer la fiabilité de l’information financière ;
• Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;
• Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus ;
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ;
• Responsable fonctionnelle du réseau d’administrateurs / trices et de gestionnaires du périmètre Recherche ;
• Superviser les actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts, …
• Viser dans le SI finance (PEP) les commandes et les engagements juridiques (< 5000 euros HT) et la certification des services faits (sans limite).
• Participer aux réunions du périmètre recherche de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;
• Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchée

Activités complémentaires :

• Facturer l’utilisation de plateformes
• Aider à la gestion des conventions Carnot avec le SRPVX
• Assister les gestionnaires sur les commandes et engagements juridiques complexes et aussi les factures
• Assister les gestionnaires sur la mise en place de marché ou MAPA
• Assister les gestionnaires sur la mise en place de recrutements sur convention (demande d’attestations financières)
• Faire évoluer les procédures mises en place par le RAF
• La liste n’est pas exhaustive.

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
• Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Issu(e) d’une formation supérieure minimum Bac+3 / Bac+5, vous disposez d’une spécialisation en finance, comptabilité, ou gestion publique.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en pilotage budgétaire et en stratégie financière, idéalement acquise dans un environnement complexe, de préférence dans le secteur public, l’enseignement supérieur ou la recherche.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité budgétaire et les outils de suivi financier, avec une capacité avérée à élaborer des stratégies financières structurantes, alignées avec les objectifs de l’Ecole et de ses laboratoires de recherche.

Garant(e) de la fiabilité des données budgétaires de votre périmètre, vous savez concevoir et suivre des tableaux de bord pertinents pour éclairer la décision. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).

Vous possédez une expérience significative en management transversal, vous permettant d’interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des interlocuteurs variés.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.