Responsable Administration du Personnel / Gestion Administrative

Roquette Frères S.A.; Lestrem; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'ingrédients recherche un(e) Responsable Administration du Personnel à Lestrem. Vous encadrerez une équipe et garantirez la qualité des processus d'administration. Expérience de 7 ans requise, avec des compétences en droit du travail et management. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique et des avantages sociaux attrayants.

Prestations

Opportunités d'apprentissage et développement

Environnement international

Avantages sociaux (RTT, intéressement, 13ème mois)

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience en administration du personnel et management d'équipe.
• Expertise en gestion de projet et amélioration continue.

Responsabilités

• Encadrer et développer une équipe d'administrateurs du personnel.
• Garantir la qualité des processus d'administration du personnel.
• Collaborer avec l'équipe Paie pour assurer la précision des données.
• Suivre les évolutions légales impacting l'administration du personnel.
• Identifier les opportunités pour optimiser les processus administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques RH

Excellentes connaissances en droit du travail

Capacités managériales

Gestion de projet

Esprit d'initiative

Formation

Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent

Description du poste

Roquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.

Want to help us make a difference?

Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.

Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.

Post Title: Responsable Administration du Personnel (H/F)

Location: Lestrem (62)

Responsibilities :

1. Team Management : Encadrer, animer et développer une équipe d'administrateurs du personnel. Assurer la répartition des tâches et le suivi des objectifs individuels et collectifs. Identifier les besoins en formation et en développement des compétences au sein de l'équipe.
2. Personnel Administration : Garantir la qualité et la conformité des processus d'administration du personnel (contrats, avenants, dossiers du personnel). Superviser l'ensemble des opérations liées à l'entrée et la sortie des collaborateurs. Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans les systèmes d'information RH.
3. Collaboration avec l'équipe Paie : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Paie pour garantir la cohérence et la précision des données. Assurer la transmission correcte des informations nécessaires au traitement de la paie. Participer aux projets d'amélioration des processus paie / administration du personnel.
4. Veille réglementaire et légale : Suivre les évolutions légales et réglementaires impactant l'administration du personnel. Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise en matière de droit du travail et de gestion administrative.
5. Amélioration continue : Identifier les opportunités pour optimiser les processus administratifs existants et proposer des solutions innovantes. Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'efficacité des processus et l'atteinte des objectifs. Animer des sessions régulières de revue des KPI avec l'équipe pour discuter des performances, identifier les axes d'amélioration et célébrer les réussites. S'assurer que les processus améliorés sont documentés et suivis par l'ensemble de l'équipe. Encourager une culture de feedback et d'innovation au sein de l'équipe pour favoriser l'amélioration continue. Organiser des ateliers et des formations pour renforcer les compétences de l'équipe et faciliter l'adoption des nouvelles pratiques.

Profil recherché :

• Formation : Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion des Entreprises ou équivalent.
• Expérience : Minimum 7 ans d'expérience en administration du personnel, incluant une expérience significative en management d'équipe.
• Compétences : Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes de gestion de la paie. Excellentes connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel. Capacités managériales et leadership avéré. Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe. Expertise en gestion de projet et amélioration continue.

Qualités personnelles :

• Aisance relationnelle et capacité de communication.
• Esprit d'initiative et proactivité.
• Résilience et capacité à gérer les priorités.
• Orientation vers les résultats et amélioration continue.

Ce que vous allez aimer chez nous ?

• Un environnement international : plus de 45 nationalités à travers 100 pays
• Des opportunités pour apprendre et se développer
• L'innovation au cœur de tout ce que nous entreprenons
• La fierté de contribuer avec nos experts à améliorer le bien-être de millions de personnes dans le monde
• Des avantages sociaux (RTT, Compte Epargne Temps, intéressement, 13ème mois etc.)

If you identify yourself in this position, please apply by uploading your resume and let's start the journey together!

Roquette is proud to be a global company where you can find personal and professional growth through multiple diverse experiences.

Roquette strives to create a dynamic workforce while remaining firmly committed to equal opportunity by complying with EEO laws.

As we continue to grow, Roquette understands that to be successful we must always be inclusive in our approach.

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