Responsable administratif/ve et financier/ère d'Unité (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement supérieur recherche un Responsable administratif/ve et financier/ère d'Unité à Nice. Le candidat devra gérer l'équipe administrative, assurer la gestion budgétaire, et suivre les projets de recherche. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire est nécessaire. Ce poste est en CDD de 12 mois avec un salaire débutant à 2 017,98 euros nets.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Connaissances en finances publiques et marchés publics.
• Capacité à travailler en équipe avec rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Coordonner l'équipe administrative pour la gestion budgétaire.
• Gérer les ressources humaines et les données de l'unité.
• Piloter la communication avec les membres de l'ICN.

Connaissances

Connaissance de l'organisation de la recherche

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service public

Travail en équipe

Rigueur

Outils

SIFAC+

GESLAB

WEBCONTRAT

RESEDA

AGATE

Description du poste

Responsable administratif/ve et financier/ère d'Unité (H/F) 06 - NICE

Offre n° 197XTHD

Responsable administratif/ve et financier/ère d'Unité (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Responsable administratif/ve et financier/ère d'Unité ! Sous la direction des directeurs de l'Unité, vous coordonnerez un pôle administratif et technique composé de 6 personnes et assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de l'ICN et de la PFTC sous la tutelle d'UCA et du CNRS et en double gestion. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Responsabilités

• Pilotage de l'unité: réponse aux enquêtes et campagnes d'emploi, de promotions, remontrée des besoins financiers et humains CNRS et UCA
• Gestion des effectifs et des carrières, CDD, CDI
• Suivi des travaux de l'Unité
• Communication avec l'ensemble des membres de l'ICN (réunions, diffusions de documents, alertes sur des événements)
• Suivi des calendriers et des dossiers de demandes de subventions, bourses, postes; alertes aux équipes sur les délais; relation avec la Direction de la Recherche et l'École Doctorale
• Participation aux réunions de l'Institut: Comité de Direction, Conseil Scientifique, Assemblée Générale
• Rédaction et diffusion des rapports à l'ensemble des personnels
• Interlocuteur principal des services administratifs et financiers d'UCA et du CNRS
• Référent Ecole Doctorale SFA au sein de l'ICN
• Management de l'équipe de gestion

Gestion budgétaire

• Mise en place des crédits par tutelle: Subvention pour charges de service public et contrats de recherche (ANR, CR PACA, Europe)
• Suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations: état mensuel, mouvements budgétaires, rendez-vous avec chercheurs, états de suivi des dépenses
• Gestion et mise en place des recettes
• Gestion des colloques organisés par l'Institut (inscription validation, convention sponsor, Création Azur colloque, Montage du budget, suivi des recettes, organisation logistique)
• Mise en place des gros achats d'équipement (PUMA)
• Présentation des bilans, prévisions et rapports financiers des projets
• Enregistrement des données budgétaires

Gestion des ressources humaines et des données

• Gestion administrative des ressources humaines de la structure
• Centralisation des informations
• Contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations
• Alimentation des bases de données du domaine d'intervention et suivi
• Intégration des données, contrôle de leur validité et cohérence
• Mise en place et gestion de la procédure des « Nouveaux entrants »

Connaissances et savoir-être

• Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
• Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires, financiers et de gestion (SIFAC+, GESLAB, WEBCONTRAT, RESEDA, AGATE)
• Maîtrise des outils de bureautique et informatique
• Savoir-être: sens du service public, bon relationnel, travail en équipe, rigueur, fiabilité, disponibilité, discrétion et confidentialité, capacité à se former à de nouveaux logiciels

Conditions et profil

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail: Autre
Salaire:

• Autre
• A partir de 2 017,98 euros nets

Profil souhaité

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université Côte dAzur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des professionnelles et la Recherche d'excellence et l'Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle.