RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Université de Rennes; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un directeur administratif pour l'IUT de Saint-Brieuc. Ce responsable coordonnera la gestion administrative et budgétaire, tout en animant une équipe de 8 personnes. Une formation en gestion et une expérience significative en gestion d'équipe sont nécessaires. Le poste est basé à Saint-Brieuc et propose divers avantages tels que des jours de congés et du télétravail. Date limite de candidature : 5 décembre 2025.

Prestations

48 jours de congés annuels

Télétravail possible 2 jours par semaine

Remboursement de 75% des frais de transport

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et financière
• Expérience avérée en encadrement et animation d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à élaborer des rapports et des tableaux de bord

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative de l'IUT
• Élaborer et contrôler le budget
• Assurer la mise en œuvre de la politique de qualité
• Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois

Connaissances

Gestion administrative

Encadrement d'équipe

Connaissance de l'environnement éducatif

Gestion des ressources humaines

Analyse et rédaction

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Réactivité

Formation

Formation en gestion administrative

Connaissances en droit public

Connaissances en droit administratif

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation

IUT de Saint Brieuc accueille plus de 650 étudiants et les prépare à des B.U.T. dans trois spécialités : Science et Génie des Matériaux, Génie Biologique et Techniques de Commercialisation et à quatre licences professionnelles. Il est composé d’une soixantaine de personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs), répartis entre les 3 départements de formation et les services supports.

Mission

Sous l’autorité du directeur de l’IUT, vous assurerez la coordination administrative et la gestion de la composante en matière budgétaire, matérielle et ressources humaines. Vous serez un relais privilégié de l’IUT auprès de la gouvernance et des services de l’Université.

Vos principales activités seront de :

• Participer à l’organe de direction de l’IUT et à la définition de sa stratégie
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l’IUT en conformité avec celles de l’université, ainsi qu’un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés par le directeur.
• Assister et conseiller le directeur et représenter éventuellement l’IUT auprès des partenaires internes et externes.
• Élaborer le budget, en contrôler sa répartition et son exécution, faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Veiller à l’application de la réglementation et des procédures administratives en conformité avec la politique de l’établissement.
• Coordonner et animer les équipes administrative et technique du service central
• Participer à l’élaboration de la campagne d’emplois et contribuer avec la DRH à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la composante ou du service; accompagner les recrutements, le suivi des carrières des personnels (promotion, entretiens professionnels, formations, …)
• Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité pour la composante en lien avec la direction générale des services
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité, aux dossiers et aux suivis des travaux d’immobilier, de la sécurité et des divers marchés en lien avec le responsable du service technique.
• Assurer une veille réglementaire
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluation sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
• Coordonner les actions de communication de l’IUT

Profil

• Formation et/ou expérience significative en gestion administrative et financière
• Expérience avérée en encadrement et animation d’équipe
• Connaissances des statuts et de l’organisation de la fonction publique
• Connaissance de l’environnement et des enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissances souhaitées en droit public et droit administratif
• Connaissances en méthodologie de conduite de projet
• Connaissances de la règlementation en matière de finances publiques et gestion budgétaire
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et applicatifs métiers
• Aptitude à l’analyse et à la rédaction de notes, rapports ou documents de synthèse
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et à définir des indicateurs
• Grandes capacités d’organisation
• Sens de l’écoute et du relationnel
• Réactivité et force de propositions
• Sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
• Rigueur et fiabilité
• Grande disponibilité

Environnement et contexte de travail

• Lieu de travail : Campus Mazier à Saint Brieuc
• Encadrement direct de 8 personnes
• Possibilité d’assurer une veille pendant les périodes de fermeture et les week-ends sur les aspects bâtimentaires.
• Déplacements professionnels à Rennes
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
  • 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
  • Jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
  • Remboursement de 75 % des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
  • Parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
  • Nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité.

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’études ou attaché d'administration)
• Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) et externe, en CCD ou CDI
• Prise de fonctions souhaitée janvier 2025
• Date limite de candidature : 5 décembre 2025

Référence de l’offre : adgbuuw5ld