Responsable administratif polyvalent

EHPAD RESIDENCE DE L ALAGNON; Neussargues-Moissac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un EHPAD public en Auvergne-Rhône-Alpes recrute un agent administratif pour accueillir et orienter les visiteurs, gérer les dossiers administratifs, et assurer la comptabilité des résidents. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des règles budgétaires et une capacité à s'adapter rapidement aux outils numériques. Un travail en équipe est essentiel pour préserver une atmosphère respectueuse et attentionnée envers les résidents. Le poste est basé sur 28 heures par semaine et offre une rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Connaissance des spécificités des ESMS avec la comptabilité analytique.
• Capacité d'adaptation aux logiciels et aux plateformes informatiques.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle requise.
• Autonomie, rigueur et responsabilité attendues.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'établissement.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Élaboration de la facturation aux résidents et familles.
• Préparation et mise à jour des contrats des salariés.

Connaissances

Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

Maîtriser les règles budgétaires et comptables

Capacité à bâtir des outils de gestion

Savoir utiliser des logiciels numériques

Faire preuve de rigueur

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

Berger Levraud

Titan

Hélios

Net entreprise

Description du poste

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE : La RESIDENCE DE L'ALAGNON est un EHPAD public géré par le CCAS de Neussargues-Moissac (15). Il est habilité pour héberger de façon permanente 32 résidents. Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie. Il emploie 25 salariés.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Accueil physique et téléphonique
Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...),
Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
Filtrage des appels téléphoniques.

Secrétariat
Traitement du courrier entrant et sortant,
Frappe de courrier et divers documents,
Mise à jour des dossiers résidents.

Comptabilité/gestion budgétaire
Mandatement et titrage des factures,
Élaboration de la facturation aux résidents, aux familles,.
Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD).

Gestion du personnel
Elaboration de la paye,
Suivi de la gestion maladie du personnel,
Préparation et mise à jour des contrats des salariés,
Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

QUALITES et QUALIFICATIONS RECHERCHEES :

SAVOIRS :- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 etc.), ainsi que les spécificités des ESMS avec la comptabilité analytique (Hébergement/Soins/Dépendance).

SAVOIR FAIRE :- Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels et plateformes informatiques (Berger Levraud, Titan, Hélios, Net entreprise.),- Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité,- Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction,- Avoir le sens du travail en équipe.

SAVOIR ETRE :- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,- Être autonome.

Vous intégrez un établissement familial où le résident est au centre de nos préoccupations. Nous avons à cœur de prendre soin de nos résidents, de leur famille pour offrir un accompagnement de qualité. Ces valeurs fondamentales doivent être partagées et respectées par tous.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE REMUNERATION : Vous travaillez sur la base de 28 heures par semaine. Votre salaire est calculé à partir de la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale. Il tient compte de différents paramètres y compris votre situation familiale.

POSTE À POURVOIR à partir du 23 mars 2026
Réception des candidatures jusqu'au 31 janvier 2026.
Entretien envisagé le 3 février 2026.

Contact

Stéphanie Caillé, directrice
Tel : [phone]
mail : [e-mail]

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Selon grille FPT

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies Cette compétence est indispensable
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Comptabilité analytique

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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