Responsable administratif.ive et financier.e UFR STAPS

Université Rennes 2; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Rennes recherche un responsable administratif et financier. Le candidat idéal assurera la coordination administrative et financière de l'UFR, encadrera une équipe et gérera les budgets. Une connaissance de l'environnement institutionnel est requise. Profitez de nombreux avantages tels que des possibilités de télétravail, une prime annuelle, et des jours de congés supplémentaires.

Prestations

Télétravail possible

Prime annuelle

54 jours de congés annuels

Participation à la mutuelle

Remboursement transport

Qualifications

• Connaître l'environnement institutionnel et de l’enseignement supérieur.
• Être capable de renforcer les équipes sur des objectifs identifiés.
• Avoir de bonnes compétences en gestion de budgets.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative et financière de l'UFR.
• Encadrer une équipe de 9 agents pour garantir le service.
• Préparer et contrôler le budget de l'UFR.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Analyse budgétaire

Communication

Formation

Diplôme de catégorie A

Outils

Logiciels APOGEE

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de nous

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune: accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Unit e9 de Formation et de Recherche (UFR) en STAPS est une composante de l’Université Rennes 2. Elle est composée d’un département unique et de deux units de recherche. Le poste est bas e9 sur le campus de la Harpe e0 Rennes.

• Le poste est plac e9 sous l’autorit e9 hi e9rarchique du Directeur de l 19UFR (N+1) et de la DGS adjointe (N+2).

MISSION

Le/la responsable administratif.ve et financier.i e8re de l 99UFR assure auprès du Directeur la coordination administrative, financi e8re et des activit e9s de scolarit e9 de la structure (hors activit e9s de recherche). Il/Elle contribue par ses apports e0 la d e9finition et e0 l e9laboration de la politique de l9UFR et e0 sa mise en 53uvre op e9rationnelle.

Activit e9s principales:

Aide e0 la d e9cision et pilotage

• Veiller e0 la r e9gularit e9 des actes, des d e9cisions et des proc e9dures dans les domaines administratifs et financi 99s

• Exercer un r f4le de conseil auprès du Directeur de l e9UFR : organisation, fonctionnement administratif et financi e8re

• Mettre en place des outils d’analyse de l’activit e9 et/ou les optimiser (production d’indicateurs d’aide e0 la d e9cision)

• Participer et eatre en appui du Directeur lors du Conseil d e9UFR : conseils dans l e9laborations de l e9ordre du jour, organisation, r e9daction du PV

Management, animation d e9 e9quipe

• Encadrer une e9quipe de 9 agents, la mobiliser sur des objectifs clairement identifi e9s

• En collaboration avec la DRH, assurer le relais de la gestion des personnels de l fUFR :

  • Veiller e0 la continuit e9 de service, faire face aux situations de crise

  • G e9rer le recrutement des personnels administratifs permanents et vacataires

  • Proc e9der e0 l e9valuation annuelle des agents et e0 l e9accompagnement de leur carri e8re

  • Veiller au respect des règles de recrutement des vacataires enseignants

• En lien avec le directeur de l fUFR, r e9gler les dossiers sensibles, les situations de litige, les recours avec les diff e9rents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes n e9cessaires

Gestion financi e8re et budg e9taire

• Pr e9parer le budget de l fUFR, contr f4ler son ex e9cution (suivi et analyse des d e9penses et des recettes)

• Assurer une veille des sources potentielles de financement (apprentissage, formation continue a0…), en lien avec le SFCA ; assurer une veille sur l e9ligibilit e9 des d e9penses

Contribution au pilotage de l e9offre de formation

• Coordonner l e9ensemble des op e9rations de gestion de la scolarit e9 des e9tudiants, en collaboration avec le responsable de la scolarit e9 et la DEVU

• Veiller au respect du cadrage dans l e9laboration des maquettes et des modalit 9s de contr f4le des connaissances

• Veiller au suivi des charges d e9enseignement dans le respect des r e8gles Li e9es aux diff e9rents statuts des personnels enseignants

• Assurer l e9interface dans les relations enseignants- e9tudiants-personnels administratifs
  Animer le travail collaboratif avec les e9quipes p e9dagogiques, l e9quipe de direction de la composante

Interface avec les partenaires internes et externes

• Assurer l e9laboration des conventions et des partenariats ayant une incidence financi e8re et/ou p e9dagogique

• Mettre en 57uvre la circulation interne de l e9information, la communication interne et externe

• Assurer le travail collaboratif avec les services administratifs centraux de l e9universit e9 : DEVU, DRH, DAFCO, SFCA

Le profil id e9al

Connaissances

• Connaissance de l e9environment institutionnel, de l e9enseignement sup e9rieur, de la Fonction publique

• Connaissance des r e8gles de gestion administrative et financi e8res des EPSCP, notamment dans le contexte d e9appui au domaine formation

Comp e9tences op e9rationnelles

• Savoir construire et d e9velopper une argumentation dans diff e9rent domaines

• Savoir e9laborer des choix et planifier des actions

• Savoir conduire un projet

• Savoir organiser et animer une e9quipe

• Savoir g e9rer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages

• Ma eetre les techniques de communication e9crite et orale

• Connaissance des logiciels APOGEE, SIHAM, OSE, ADE, SIFAC et AMETYS

• Ma eetris e9 des outils bureautiques

Comp e9tences relationnelles

• Faire preuve d e9autonomie

• Savoir travailler en e9quipe

• Savoir organiser et g e9rer les priorit e9s

• Savoir s e9adapter e0 diff c9rents interlocuteurs

• G e9rer les situations de crise

Contraintes et conditions d’exercice

• Fortes contraintes calendaires

• Grande disponibilit e9

• Poste ouvrant droit e0 la NBI

• Devoir de discr e9tion

Nos avantages

Possibilit e9 de t e9l e9travail jusqu a0 a22 jours/semaine, selon les n e9cessit e9s et l e9organisation du service, sans condition d e9anciennet e9

Prime annuelle pour les agents non titulaires

R e9gime indemnitaire pour les titulaires

54 jours de cong e9s annuels d e8s la premi e8re ann e9e

Participation aux frais de compl e9mentaire s e9curit e9 (mutuelle) e0 hauteur de 15€/mois

Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

Remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l e9ensemble du territoire d e9partemental

Forfait mobilité durable pour l e9utilisation d e2un cycle sur les trajets domicile-travail

Politique active en faveur de l e9insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Modalit e9s de candidature:

• Lettre de motivation et CV e0 adresser au plus tard le 19 octobre 2025

• Poste e0 pourvoir en novembre 2025

• Entretiens pr e9vus la semaine du 3 novembre 2025

• Pour toute information lie au poste, contacter Armel Cretual: [e-mail] ou Sylvie Jo ebts: [e-mail]

Poste de cat e9gorie A :

• Ouvert aux titulaires de cat e9gorie A (corps des Ing e9nieurs d e9tude) de la fonction publique par voie de d e9tachement ou de mutation. Les candidatures de personnels cat e9gorie, corps des Assistants Ing e9nieurs, internes e0 l e9tablissement sont e9galement accept e9es.
  Groupe RIFSEEP du poste : 2

• Ouvert e9galement aux non titulaires dans le cadre d e9un CDD d e91 an renouvelable.

Nos recrutements sont fond e9s sur les comp e9tences, sans distinction d e9origine, d e2ge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : De 1855 e0 2246 € (Euros) par mois

Exp e9rience : Tous niveaux d e9xp e9rience