Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE DIOCESE ST DENIS; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement catholique à Aubervilliers recherche un responsable administratif et financier pour piloter les activités comptables et budgétaires tout en garantissant la conformité légale. Le candidat idéal aura une formation supérieure en comptabilité (Bac +4 minimum), une expérience de 12 mois et des compétences en fiscalité. CDI, 35 heures par semaine et salaire annuel brut de 30 000 Euros. Dispositions fréquentes entre les différents sites sont requises.

Qualifications

• Formation Bac +4 minimum, de préférence en comptabilité ou gestion.
• Expérience d'au moins 12 mois dans une fonction similaire.
• Connaissance de l'enseignement catholique souhaitée.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable de l'OGEC.
• Coordination avec les secrétariats administratifs.
• Gérer la facturation des familles.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Excellente maîtrise de la comptabilité

Connaissances en droit social

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en gestion budgétaire

Fiscalité

Formation

Formation supérieure en comptabilité ou gestion (Bac +4 minimum)

Outils

Suite Charlemagne (APLIM)

Description du poste

Offre n° 201MKCH

L’ensemble scolaire Saint-François d’Assise, un responsable administratif et financier (H/F). L’ensemble scolaire Saint-François d’Assise, établissement d’enseignement catholique sous contrat d’association avec l’État, regroupe 3 sites situés à Aubervilliers, Pantin et La Courneuve. L’établissement accueille près de 970 élèves et s’appuie sur une communauté éducative dynamique, attachée à la qualité éducative, à l’accompagnement personnalisé et aux valeurs de l’Enseignement Catholique. Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille :

• Sous l’autorité directe des Chefs d’établissement des trois sites
• En lien étroit avec le Bureau du Conseil d’Administration de l’OGEC
• En coordination avec les secrétariats administratifs
• En tant que membre du conseil de direction de l’ensemble scolaire

Il participe aux Conseils d’administration et Assemblées générales de l’OGEC.

Statut et conditions :

• Statut cadre – Convention collective EPNL (IDCC 3218)
• Classement : Strate IV
• Rémunération : selon la convention et en fonction du profil, de l’expérience et de l’ancienneté dans la branche
• Poste basé à Aubervilliers, avec déplacements réguliers sur les trois sites de l’ensemble scolaire

Missions principales

1. Gestion financière et comptable
   • Piloter l’activité comptable de l’OGEC en comptabilité générale et analytique
   • Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets
   • Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l’exécution
   • Participer à la construction du plan pluriannuel d’investissements et des plans de financement
   • Superviser la production des comptes annuels avec l’expert-comptable et le commissaire au compte
   • Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales
   • Suivre les demandes et obtentions de subventions
   • Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne
2. Gestion des familles
   • Gérer la facturation des familles
   • Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles
   • Participer à la communication financière auprès des parents
3. Gestion des ressources humaines
   • Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles
   • Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL
   • Apporter conseil et assistance au chef d’établissement sur les questions sociales et RH
   • Encadrer la maintenance
   • Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel
4. Gestion administrative et relations avec les tiers
   • Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux)
   • Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels
   • Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.)
   • Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et du CA de l’OGEC
5. Gestion immobilière et matérielle
   • Participer au pilotage des projets immobiliers et d’entretien : préparation budgétaire, suivi technique et financier des chantiers
   • Assurer la sécurité des biens et des personnes, suivi des commissions de sécurité et conformité réglementaire
   • Accompagner l’évolution de l’équipement informatique et les systèmes d’information en lien avec les prestataires

Savoir-faire

• Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la trésorerie
• Solides connaissances en droit social, fiscal et associatif
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et de la suite Charlemagne (APLIM) est un atout majeur
• Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement catholique sous contrat souhaitée

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité, gestion ou RH (Bac +4 minimum souhaité, formation type Master CCA, DSCG, IAE ou équivalent)
• Expérience exigée dans une fonction similaire
• Prise de poste souhaitée : 1er février 2026

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35 H /semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Fréquents

Expérience

• 12 Mois – Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la communication interne – indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des opérations – indispensable
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne – indispensable
• Élaborer, suivre et piloter un budget – indispensable
• Faciliter la collaboration entre les équipes – indispensable
• Fiscalité – indispensable
• Intégrer des principes d’équité dans la gestion – indispensable
• Organiser des réunions de coordination – indispensable
• Superviser la gestion financière – indispensable
• Analyse des risques financiers
• Audit comptable et financier
• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale
• Développement organisationnel
• Gestion de la conformité
• Gestion des flux financiers
• Optimisation des processus
• Planification de projet
• Planification des ressources
• Suivi de la performance

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire