Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un(e) Responsable en Gestion Administrative et Financière. Il/elle pilotera l'activité administrative et financière d'une équipe de gestionnaires tout en veillant à respecter les exigences des tutelles. Le candidat idéal a une solide connaissance en gestion financière et managériale, ainsi que des compétences en communication en anglais.

Qualifications

• Capacité à hiérarchiser, organiser et prioriser son activité.
• Aptitudes analytiques et élaboration de tableaux de bord.
• Capacité à dialoguer avec différents personnels.

Responsabilités

• Coordonner l'équipe de gestionnaires (environ 10 personnes).
• Assister la direction dans son domaine d'activité.
• Suivre le budget global de l'unité.

Connaissances

Connaissance du domaine financier et comptable

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Compétences en management

Anglais (niveau B1)

Description du poste

37H30/semaine
Travail en journée

Référence 18412 intitulé :Responsable en Gestion Administrative et financière du Centre de Recherche des Cordeliers.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/ la responsable en gestion administrative et financière assure le pilotage administratif,
principalement financier, la coordination de l'activité de l'équipe de gestion et son animation en lien
avec la directrice et la secrétaire générale du centre. Il/elle assure le suivi des Ressources propres et
dotation d'Etat dans le respect des techniques, des règles et des procédures des trois tutelles (Sorbonne Université, Inserm et Université Paris Cité).

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
• Connaissance des techniques, règles et procédures des trois tutelles (SU, INSERM, UPC).
• Connaissance des techniques de management
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers
• Savoir informer et rendre compte
• Savoir dialoguer avec les différents personnels du laboratoire, les interlocuteurs des autres services, les fournisseurs,.
• Se conformer aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits (conventions de recherche)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Coordination de l'équipe de gestionnaires (environ 10 personnes) et leur apporter conseils et expertise dans les domaines de gestion administrative, financière et RH
• Assister et conseiller l'équipe de direction dans son domaine d'activité
• Participer aux projets d'évolution technique ou organisationnelle nécessaires au bon fonctionnement de la structure en lien avec la direction du Centre
• Piloter les procédures de gestion au CRC : suivre le budget global de l'unité (dotation et ressources propres) en lien entre les tutelles, les gestionnaires d'équipe, les chefs d'équipe et/ou les porteurs de projets
• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (commandes et leur suivi, Workflows, les missions.) et la gestion des contrats de recherche (suivre les installations et l'utilisation des crédits)
• Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres le cas échéant
• Assurer le suivi des recrutements sur ressources propres (contractuels et stagiaires) : constitution des dossiers, vérification des financements, transmission des conventions de stage et mise en paiement des gratifications de stage
• Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans
• Participer à la préparation de la demande annuelle budgétaire de l'unité
• Participer à l'instruction de dossiers complexes

Activités associées

• Assurer la circulation de l'information en provenance des différentes tutelles et alerter les personnes concernées en fonction des calendriers
• Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine de gestion.

Encadrement

Oui

Conditions particulières d'exercice

Gestion en lien avec plusieurs organismes de tutelle