Responsable Administratif et financier

Proxité; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de mentorat à Paris recherche un.e Responsable Administratif·ve et Financier·ère. Le poste implique de piloter la gestion administrative et financière, d'assurer les clôtures comptables, ainsi que de définir la politique de gestion des services généraux. Un Bac+3 minimum en comptabilité et au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires sont requis. Une expertise dans la gestion de subventions est également attendue.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
• Minimum 2 ans d'expérience en management d'équipe pluridisciplinaire.
• Expérience dans la gestion de subventions publiques et privées.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative, financière et RH de l'association.
• Assurer les clôtures comptables et préparer les éléments nécessaires.
• Définir et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Polyvalence

Formation

Bac+3 minimum en comptabilité, finance, contrôle de gestion

Outils

Agiris ou équivalent

Excel

Word

Outlook

Teams

Description du poste

Nous, c’est Proxité !

Notre ambition ? Favoriser la réussite scolaire et professionnelle des jeunes en difficulté grâce au mentorat.

Nous avons une conviction : que chaque jeune, quelle que soit son origine sociale ou géographique, peut atteindre ses objectifs s’il est informé, soutenu et outillé. C’est pourquoi, nous les mettons en relation avec des bénévoles actifs dans le monde du travail.

Nous croyons à une société ou les inégalités sociales ne pèsent plus sur les trajectoires scolaires et professionnelles des jeunes. Cependant, il a encore du boulot. C’est pourquoi nous cherchons des personnes investies pour nous accompagner dans cette formidable aventure qu’est le mentorat.

Chez Proxité nous voyons les choses en grand : 2500 jeunes accompagnés en 2024-2025 grâce à une équipe bouillonnante d’idées aux quatre coins de la France. Pour nous aider à relever ce défi, nous recrutons un.e responsable administratif.ve et financier.re

Qui recherchons-nous ?

Rattaché.e au directeur de l’association, le/la Responsable Administratif·ve et Financier·ère pilote la gestion administrative, financière et RH de Proxité, et accompagne la direction dans le développement des activités de l’association. Ses missions sont les suivantes :

Gestion financière

• Piloter la comptabilité et garantir la fiabilité des comptes et états financiers.
• Superviser la saisie comptable et la réaliser ponctuellement en appui de l’alternant.
• Assurer les clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et préparer les éléments nécessaires.
• Transmettre les documents aux experts-comptables et commissaires aux comptes.
• Répondre à l’audit externe.
• Préparer les documents juridiques liés à l’Assemblée Générale.

Gestion administrative et juridique

• Assurer la veille légale, fiscale, économique
• Vérifier et établir les attestations fiscales aux donateurs
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers

Gestion des projets, partenariats et subventions

• Appuyer le service “Levée de fonds” dans la préparation des demandes de financement et dans l’élaboration des reportings.
• Fournir aux équipes terrain les données financières consolidées nécessaires leurs activités de recherche de financement
• Superviser la gestion financière des projets, en lien avec les parties prenantes
• Participer à la consolidation et à l’analyse de la performance économique des projets

Gestion des services généraux

• Définir et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux
• Gérer la relation avec le prestataire informatique et téléphonie.
• Définir, déployer et contrôler la procédure d’achatsde fournitures, de biens et de prestations (baux, prestations de services, conventions…) en lien avec les équipes régionales

Gestion des ressources humaines·

• Définir, avec la Direction, les objectifs RH et suivre leur mise en œuvre.
• Superviser les volets RH principaux (paie, déclarations sociales, dialogue social, CSE).
• Appuyer la RRH sur des sujets sensibles ou transversaux et la suppléer en cas d’absence

Avez-vous le bon profil ?

• Bac+3 minimum en comptabilité, finance, contrôle de gestion – gestion d’entreprise
• Au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires (RAF, DAF adjoint, responsable comptable…), idéalement au sein d’une association ou d’une structure de l’économie sociale et solidaire
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste de management d’équipe pluridisciplinaire.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion.
• Solides connaissances en gestion de trésorerie, normes fiscales et juridiques.
• Bonne connaissance du fonctionnement financier des associations ou de l’économie sociale et solidaire (ESS).
• Expérience confirmée dans la gestion et le suivi de subventions publiques et privées.
• Capacité à assurer ponctuellement des tâches comptables opérationnelles en appui à l’équipe.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’analyse et de synthèse, allié à un bon sens relationnel.
• Réactivité, adaptabilité et goût pour le travail collaboratif.
• Polyvalence et sens du service au sein d’une structure en croissance.

Outils

• Maîtrise obligatoire d’un logiciel de comptabilité/gestion (Agiris ou équivalent).
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook, Teams).