Responsable Administratif de l'Alternance H / F

IONIS Education Group; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Ivry-sur-Seine recherche un responsable administratif de l'alternance. Dans ce rôle clé, vous gérerez les contrats d'alternance, serez l'interlocuteur privilégié pour les entreprises et les apprenants, et assurerez un reporting fiable. Le candidat idéal dispose d'une formation Bac +3 et de 5 ans d'expérience en administration. Rejoignez une équipe engagée et inclusive.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans en tant que responsable administratif.
• Capacité à gérer ses priorités sans supervision constante.
• Expérience dans la gestion administrative de la formation ou de l'alternance est un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats d'alternance.
• Relation avec les OPCO pour le traitement des dossiers de financement.
• Assistance et coordination avec les entreprises et apprenants.

Connaissances

Maturité et autonomie

Organisé et rigoureux

Communication écrite et orale

Proactivité

Écoute et orientation solutions

Formation

Bac +3 minimum

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre école basée à Ivry-sur-Seine, un responsable administratif de l'alternance (H / F).

En tant que responsable administratif de l'alternance, vous serez le garant du bon suivi administratif et relationnel des contrats d'alternance. Vous travaillerez en autonomie et aurez un rôle clé dans la coordination entre nos apprenants, les entreprises partenaires, les OPCO et l'équipe pédagogique.

Principales missions

• Gestion administrative des contrats : Rédaction et envoi des contrats d'alternance aux entreprises, vérification de la conformité des éléments pour le montage du contrat, suivi des signatures et relances si nécessaire.
• Relation avec les OPCO : traitement et suivi des dossiers de financement, gestion des échanges liés à la prise en charge.
• Assistance et coordination : être l'interlocuteur privilégié pour répondre aux questions administratives des entreprises et des apprenants, travailler en étroite collaboration avec le service pédagogique pour identifier les décrochages.
• Suivi des relations tripartites : renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de l'alternance et veiller à ce que les tuteurs comprennent bien le rythme d'alternance et leur rôle, tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations, collaborer régulièrement avec l'équipe pédagogique pour détecter les étudiants en éventuelle difficulté et mettre en place des solutions adaptées, maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute l'année, diffuser et assurer le suivi de questionnaires d'évaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats.
• Enfin, vous assurez un reporting fiable de votre activité à la direction de l'établissement.

Profil recherché

• De formation Bac +3 minimum, avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en tant que responsable administratif.
• Mature et autonome, capable de gérer ses priorités sans supervision constante.
• Rigoureuse et organisée, avec un réel sens du détail administratif.
• Proactive et communicante, à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et qui n'a pas peur de décrocher son téléphone.
• À l'écoute et orientée solutions, afin de contribuer à des relations de confiance entre toutes les parties prenantes.
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.
• Une première expérience dans la gestion administrative de la formation, de l'alternance ou dans la relation avec les OPCO serait un atout.

Engagement et diversité

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Group s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.