Responsable Administratif de Gestion H / F

Novatrans; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion en Île-de-France recherche un candidat diplômé Bac +3 à Bac +5 pour assurer la gestion administrative et managériale. Les missions incluent la facturation, la relation fournisseurs et la gestion d'équipe. Une expérience en gestion administrative et managériale est nécessaire. Ce poste implique une coordination générale et la supervision de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative, comptable ou financière.
• Expérience managériale exigée.

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement du process de facturation.
• Gérer la relation fournisseurs.
• Veiller à l'intendance générale.
• Gérer l'équipe pour assurer la continuité du service.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Comptabilité

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, management

Description du poste

Mission 1 : gestion et administration

• Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu'au recouvrement.
• Gérer la relation fournisseurs
• Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé
• Collecter et communiquer les éléments fiscaux à la Holding
• Gèrer la documentation générale, assurer le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.)
• Réaliser et / ou superviser la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transport, etc.)

Mission 2 : Services généraux

• Veiller à l'intendance générale du périmètre
• Centraliser et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d'achats
• Contribuer à la sécurisation des sites

Mission 3 : Management

• Gérer son équipe afin d'assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.)
• Transmettre les informations nécessaires au bon travail de chacun
• Réaliser les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre

Diplômé d'un Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, management ou équivalent.

Expérience confirmée dans la gestion administrative, comptable ou financière, expérience managériale exigée.