Responsable Administratif, Chargé d'édition/Com IPEAT (H/F)

UNIVERSITE TOULOUSE II; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) Responsable Administratif et Chargé d'édition pour l'IPEAT à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion des publications et piloterez l'équipe ainsi que les projets de communication. Un BAC+3 ainsi qu'une expérience en communication et management sont requis. Le poste est en CDD de 6 mois, à pourvoir à partir du 5 janvier 2026, avec un salaire brut mensuel entre 2087 et 2185 Euros.

Qualifications

• Expérience confirmée en communication, idéalement avec une expérience en édition/rédaction.
• Une expérience en management est souhaitée.
• Niveau intermédiaire exigé en espagnol et anglais (B2 minimum pour les deux langues).

Responsabilités

• Gérer la production éditoriale et instruire les dossiers de publication.
• Assurer le pilotage administratif de l'IPEAT.
• Établir et suivre un plan de communication.

Connaissances

Management et conduite de projet

Finances publiques

Edition scientifique

Graphisme et mise en page

Communication et outils numériques

Maîtrise des outils bureautiques

Espagnol

Anglais

Formation

BAC+3 minimum

Outils

Excel

Lodel

InDesign

Trello

SIFAC

KSup

Description du poste

Offre n° 200TLNR
Responsable Administratif, Chargé d'édition/Com IPEAT (H/F)

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un(e) Responsable administratif et financier, Chargé d'édition et de la communication HF - IPEAT. L'Institut Pluridisciplinaire pour les Études sur les Amériques à Toulouse (IPEAT) est l'un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il a vocation de fédérer les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) qui, à l'université de Toulouse - Jean Jaurès, se consacre aux Amériques. Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l'institut enseignant-chercheur. Vous encadrerez un agent de catégorie B. Les missions : Assurer la mise en œuvre et la réalisation de publications imprimées et/ou électroniques et leur mise à disposition du public : - Mettre en œuvre la production éditoriale - Instruire le dossier administratif, juridique et technique de la publication - Piloter les prestataires (graphiste, chargé d'édition numérique) et coordonner tous les intervenants de la chaîne du livre Assurer la gestion de l'IPEAT et le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) : - Assister la direction de l'institut - Gérer l'équipe et le développement professionnel des agent(es) - Établir un plan de communication et mettre en place des actions de communication en interne et en externe - Gérer la taxe d'apprentissage - Représenter l'IPEAT lors des réunions avec l'Administration centrale et auprès des partenaires extérieurs Conditions de diplômes : BAC+3 minimum Expérience confirmée en communication, complétée si possible par une expérience en édition/rédaction. Une expérience en management constituera un atout supplémentaire apprécié. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Compétences attendues : - Management et conduite de projet - Finances publiques - Edition scientifique (papier et en ligne) - Graphisme et mise en page - Communication et outils numériques - Manager et piloter des projets - Maîtriser la gestion éditoriale - Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup) - Espagnol et anglais : niveau intermédiaire exigé à l'écrit et à l'oral (B2 minimum pour les deux langues) - Une autre langue étrangère maîtrisée serait un plus Date limite de candidature : 07/12/2025 Date de prise de poste : 05/01/2026

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2087.00 Euros à 2185.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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