Responsable Adjoint Paie

COMPTABILITE EMPLOI; Talence; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé publique recherche un(e) spécialiste en gestion des carrières pour superviser les activités liées à la paie et apporter un conseil expert aux directions. Les candidats doivent avoir une solide connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et une expérience dans la gestion des processus de paie. Le poste nécessite rigueur, autonomie, et capacité à gérer une charge de travail variée. Une formation en gestion des ressources humaines est attendue.

Qualifications

• Connaissance souhaitée du Statut de la Fonction Publique Hospitalière.
• Expérience significative dans la gestion des processus de paie.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée.

Responsabilités

• Superviser les activités liées à la gestion des carrières.
• Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie.
• Apporter expertise et conseil auprès des Directions.

Connaissances

Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Maîtrise des processus de paie

Connaissance du logiciel métier RH : Cpage RH

Connaissance des outils bureautiques

Capacité à organiser et prioriser les tâches

Esprit d’analyse et de synthèse

Rigueur et méthode dans le traitement des données

Autonomie et réactivité

Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent

Outils

Cpage RH

Description du poste

Description :

VOS MISSIONS

• Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l’ensemble des personnels non médicaux.
• Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
• Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
• Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

GESTION DE LA PAIE

• Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l’application des procédures internes.
• Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
• Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
• Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
• Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
• Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie.

GESTION DE LA CARRIÈRE

• Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
• Gérer les avancements d’échelons, la préparation des tableaux d’avancement de grades et l’application des règles statutaires de la FPH.
• Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière.

ENCADREMENT ET CONSEIL

• Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
• Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l’appropriation des outils et de la réglementation.
• Accompagner le développement des compétences au sein de l’équipe.

Profil recherché :

COMPÉTENCES

• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Maîtrise des processus de paie
• Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH
• Connaissance des outils bureautiques
• Capacité à organiser et prioriser les tâches
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur et méthode dans le traitement des données
• Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée
• Autonomie et réactivité
• Discrétion professionnelle

EXPÉRIENCE

• Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
• Expérience significative dans la gestion des processus de paie

FORMATION

• Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent
• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

SOFT SKILLS

• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Capacité à travailler de manière autonome
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité