Responsable adjoint du service écoles doctorales (F/H)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 2 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Responsable adjoint du service écoles doctorales. Ce rôle inclut la coordination des écoles doctorales, la gestion des équipes ainsi que l'interaction avec divers acteurs académiques et administratifs. Le candidat idéal doit maîtriser les outils de gestion administrative et avoir une bonne communication en anglais. Ce poste offre des opportunités de développement personnel et professionnel dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Encadrement dynamique

Opportunités de formation

Qualifications

• Connaître la réglementation applicable à la formation doctorale.
• Être capable de s'approprier les changements institutionnels.

Responsabilités

• Coordonner les écoles doctorales et interagir avec leurs gestionnaires.
• Encadrer et formaliser des processus pour le suivi doctoral.
• Mener des actions pour garantir la fiabilité des données saisies.
• Participer à l’animation d’ateliers auprès des gestionnaires.

Connaissances

Connaissance du statut des EPSCP

Maîtrise des outils de gestion administrative

Bon niveau de communication en anglais

Capacité à manager une équipe

Gestion de projets

Rigueur et organisation

Esprit d'initiative

Qualités relationnelles

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Adum

Description du poste

Responsable adjoint du service écoles doctorales (F/H)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Grenoble Alpes

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 29 820 € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires 2 485 €.

Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Management : Oui

Télétravail : Non renseigné

Localisation : 110 rue de la Chimie - 38400 SAINT-MARTIN-D'HERES

Date limite de candidature : 11/01/2026

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la cheffe du service des Ecoles doctorales, vous aurez en charge la coordination d’écoles doctorales en interfaçage entre la Direction du Collège doctoral et les gestionnaires d’écoles doctorales.

• Encadrer les gestionnaires d’écoles doctorales du périmètre.
• Formaliser des process, en lien avec la responsable du service, et les faire évoluer sur : candidatures, suivi doctoral (formations, comités de suivi…) et soutenances.
• Veiller à leur appropriation en intégrant la spécificité des différents domaines scientifiques.
• Porter la démarche de dématérialisation.
• Intervenir sur dossiers sensibles en lien avec les gestionnaires et les directions (CED et ED).
• Interagir avec le responsable de la scolarité sur des sujets d’interfaçage études doctorales/scolarité.
• Consolider les données des ED du périmètre dans le cadre de la CD3.
• Référent ADUM : mener des actions garantissant la fiabilité des données saisies, accompagner les acteurs dans l’appropriation de l’outil, mener une animation collective autour de l’outil.
• Membre de l’équipe de direction administrative : participer aux réunions de direction administrative, alerter et porter des sujets auprès de ces instances, contribuer à la définition et au déploiement d’indicateurs de pilotage, porter la démarche d’amélioration continue.
• Animation d’équipe : copiloter des ateliers auprès des gestionnaires d'écoles doctorales (ateliers de bonnes pratiques thématiques).
• Développer l’esprit d'équipe.
• Participer aux événements institutionnels du Collège doctoral.

Profil recherché

• Connaître le statut des EPSCP ainsi que la réglementation applicable à la formation doctorale et aux habilitations à diriger des recherches.
• Maîtriser les outils de gestion administrative et les logiciels informatiques associés (en particulier Adum).
• Bon niveau de communication en anglais.
• Capacité à manager une équipe et fédérer.
• Gestion de projets.
• Savoir intégrer des évolutions institutionnelles et réglementaires complexes.
• Être capable de s'approprier les changements (institutionnels, réglementaires, techniques…).
• Capacités rédactionnelles.
• Capacités d’analyse et de formalisation.
• Capacités à alerter.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d'initiative, ouverture et autonomie.
• Écoute et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles.
• Qualités relationnelles.
• Sens du collectif.

Niveau d’études minimum requis

Niveau 4 Baccalauréat.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV obligatoire.

Contact

Sophie Ribotta – Responsable du service Ecoles doctorales – [e-mail]

Nathalie Janin – Directrice administrative du Collège des Ecoles Doctorales – [e-mail]

Anne-Charlotte Fourquet – chargée de recrutement – [e-mail]