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Une organisation de services publics recherche un(e) gestionnaire d'accueil en CDD de 12 mois pour superviser l'accueil des gens du voyage et gérer les dossiers administratifs. Le candidat idéal doit maîtriser l'outil bureautique et posséder un bac ou équivalent. Une rémunération attractive à partir de 2100€ net par mois avec des primes est proposée.
Mission principale :- Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs des usagers des aires d'accueil, gestion des formalités d'inscription, et suivi des contrats de séjour. Effectuer des contrôles journaliers et effectuer des inventaires sur site ; Classer les documents administratifs et financiers.- Mission sociale : Garantir et coordonner l'accueil des gens du voyage sur nos aires d'accueil, en les accompagnant dans leurs démarches administratives et en les orientant vers les services sociaux appropriés. Assurer la gestion des relations avec les autorités locales et les différents partenaires. Fournir aux usagers les informations relatives aux règles du séjour (règlement intérieur, durée maximale de séjour, date de fermeture des aires, etc.). Organiser la vie collective en favorisant la cohésion entre les gens du voyage, gérer les conflits et répondre aux diverses demandes techniques.- Recouvrement des redevances : Collecte des redevances dues par les gens du voyage pour les consommations de fluides (eau, électricité, etc.) et les emplacements, en veillant à la régularité des paiements.- Dépôts des recettes : Réalisation des dépôts réguliers des recettes collectées auprès de la Trésorerie publique, conformément aux procédures en vigueur.
Conditions de travail : Temps de travail hebdomadaire : 35 h par semaine. Lieu de travail : Aires de Viry, Reignier, Annemasse et grand passage, siège social d'Archamps. Moyens matériels à disposition : Véhicule de service. Horaire de travail agréable (8h-16h). Rémunération attractive et évolutive - A partir de 2100€ net / mois. Prime annuelle / Chèques déjeuners.
Savoir-faire : Maîtrise de l'outil bureautique (Pack office), Capacités rédactionnelles, Connaissances des gens du voyage un plus, Formation ou expérience en gestion administrative, sociale, Rédaction de courriers, d'attestations. Savoir-être : Sens de l'écoute et du service, capacité à travailler avec un public diversifié, Autonomie, réactivité et organisation, Discrétion, confidentialité, Sens de la diplomatie, rigueur, autorité, qualités relationnelles confirmées, Capacité à identifier et à gérer les conflits, Dynamisme, sens de l'initiative, autonomie, Savoir travailler en réseau, Respect de la hiérarchie, Sens du service public, Bonne résistance physique.
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Mobilisable en urgence
Travail en astreinte
Salaire