Référent(e) Planification - CDD 7 mois (H/F)

ICAM; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur situé à Toulouse recrute un(e) Référent(e) Planification en CDD de 7 mois. Le candidat prendra en charge la planification des activités pédagogiques, en collaboration avec divers acteurs internes. Une formation Bac+2/3 est requise, ainsi qu'une expérience en planification. La maîtrise des outils numériques, dont la Suite Office, est indispensable. Ce poste demande rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Qualifications

• Expérience significative en planification et en ordonnancement requise.
• Maîtrise des outils numériques indispensable.

Responsabilités

• Planification de toutes les activités pédagogiques du campus.
• Suivi administratif et transmission d'informations.
• Gestion des plannings et des modifications.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2/3

Outils

Suite Office

Outils collaboratifs

Hyperplanning

Description du poste

Offre n° 201QZRP Référent(e) Planification - CDD 7 mois (H/F)

Tourné vers les innovations pédagogiques, la pratique (FabLabs, ateliers, stages...) et l'internationalisation des parcours, ce pôle est le cœur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et collaboratrices. Sous la responsabilité du responsable enseignement supérieur et en étroite collaboration avec les directeurs des études du site, vous prenez en charge la planification de toutes les activités pédagogiques du campus. Vous contribuez activement à la planification des enseignements, à la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours. Vous serez également impliqué-e dans le suivi administratif global et dans la transmission fluide d'informations auprès des différents acteurs internes et externes. Vous saisissez les informations dans nos logiciels et communiquez à tous les plannings que vous tenez à jour en gérant les modifications (annulations, disponibilité des salles, etc.).

De formation bac+2/3 vous avez développé une expérience significative en planification et en ordonnancement. Nous recherchons une personne rigoureuse et méthodique, avec un vrai sens de l'organisation et des priorités. La maîtrise des outils numériques (Suite Office et outils collaboratifs) est indispensable et celle de l'outil Hyperplanning serait un atout. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Type de contrat: CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail: 39H/semaine
Travail en journée
Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés

Mme Murielle DEGBEY

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