Réceptionniste - support administratif (m / f)

STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) réceptionniste pour un client à Luxembourg-Ville, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels, et des diverses tâches administratives. La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable, ainsi qu'une première expérience en réception. Un permis de travail pour le Luxembourg est nécessaire. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à une équipe dynamique et exigeante.

Qualifications

• Une première expérience en réception est requise.
• Excellente présentation et maîtrise des langues.
• Sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et orientation des visiteurs.
• Répondre et transférer les appels téléphoniques.
• Gestion des salles de réunion.

Connaissances

Excellente présentation

Parfaite maîtrise du français

Parfaite maîtrise de l'anglais

Sens du contact clientèle

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Nous recherchons actuellement pour l’un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d’un remplacement de congé parental, un(e) :

Réceptionniste – support administratif (m / f)

Votre rôle :

• Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,
• Répondre et transférer les appels téléphoniques,
• Réception, tri et distribution du courrier,
• Gestion des salles de réunion (réservation, préparation et installation),
• Gestion des fournitures pour tout le bâtiment,
• Être le point de contact pour les fournisseurs et prestataires de services,
• Planification des rendez-vous,
• Diverses tâches administratives : trier et archiver les documents, vérifier et transmettre les factures au service concerné, aider l’assistant de direction à l’organisation de divers évènements

Votre profil :

• Une première expérience en réception est requise
• Excellente présentation
• Parfaite maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Sens du contact clientèle, désir de nouer des relations de travail efficaces
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps
• Esprit d’équipe et attitude positive

Vous disposez d’un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d’un logement à Luxembourg ou à proximité.

Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle.